• Tiếng Việt
  • English
Trang chủ / Tin tức / Case Study: Ứng dụng ERP trong ngành Phân phối

Case Study: Ứng dụng ERP trong ngành Phân phối

ERP ngành Phân phối

Table of Contents

Case study 1

Doanh nghiệp ngành Phân phối

  • Khách hàng: Leapfrog Distribution Pte. Ltd.
  • Khu vực: Singapore
  • Ngành nghề: Phân phối bán buôn (WD)
  • Số lượng Users: 40

Giới thiệu: Leapfrog chuyên phân phối các sản phẩm CNTT và thiết bị chơi game. Leapfrog cũng sản xuất các sản phẩm CNTT với nhiều chủng loại như tai nghe, bàn phím, máy tính xách tay, túi và loa.

Thách thức/Nhu cầu: Leapfrog đang sử dụng phần mềm kế toán Auto Count không đáp ứng được yêu cầu kinh doanh và sự tăng trưởng, mở rộng của công ty. Khách hàng phải theo dõi hàng tồn kho từ nhiều nền tảng khác nhau và phải ghi nhận chi phí giá thành theo từng đơn hàng. Việc quản lý cần một nền tảng mạnh mẽ hơn, hợp nhất để giám sát các hoạt động chặt chẽ, đồng thời đem lại khả năng hiển thị tài chính tốt hơn.

Kết quả: Leapfrog lựa chọn triển khai các mô-đun tiêu chuẩn của NetSuite với một vài sự tùy chỉnh để phù hợp hơn với yêu cầu của doanh nghiệp. Tính năng “Trung tâm quản lý đối tác” cũng được triển khai đi kèm để khách hàng có thể xem được số liệu Hàng tồn kho. Với tất cả thông tin ở một nơi, khả năng hiển thị được cải thiện rất nhiều và cũng cho phép báo cáo kịp thời.

Mô-đun triển khai:

  • Tài chính
  • Hàng tồn kho
  • Mua hàng
  • Quản lý đơn hàng
  • Tài sản cố định

Case study 2

Doanh nghiệp Phân phối

  • Khách hàng: Feel Good Foods
  • Khu vực: Úc
  • Ngành nghề: Phân phối bán buôn (WD)

Giới thiệu

Feel Good Foods là một công ty phân phối cung cấp hơn 250 dòng sản phẩm hữu cơ, tự nhiên, nguyên liệu thô và thuần chay cho lĩnh vực khách sạn và các cửa hàng tạp hóa. Là một doanh nghiệp gia đình có mục tiêu phát triển bền vững, Feel Good Foods yêu cầu một giải pháp phần mềm kinh doanh có thể mang lại khả năng hiển thị hiệu suất theo thời gian thực, tích hợp giữa các bộ phận và quan trọng nhất là vận hành trên nền tảng đám mây cho toàn bộ đội ngũ lao động.

Thách thức/Nhu cầu

  • Khả năng hiển thị hàng tồn kho hạn chế.
  • Thiếu sự rõ ràng trong việc báo cáo kinh doanh và quản lý hoa hồng.
  • Thủ tục bằng giấy tờ quá rườm rà.
  • Tốc độ hệ thống chậm.
  • Không có tính cơ động.

“Sự thật là một nền tảng hệ thống dựa trên đám mây giúp thống nhất tất cả dữ liệu lên một nền tảng duy nhất để xử lý và vận hành đã giúp tôi tin tưởng rằng quá trình chuyển đổi của chúng tôi sẽ diễn ra suôn sẻ và thoát khỏi stress.”

Kết quả:

Hệ thống ERP từ Oracle NetSuite đã giúp Feel Good Foods đạt được những sự thay đổi vượt bậc:

  • Tăng năng suất.
  • Doanh số bán hàng tăng.
  • Tăng khả năng hiển thị dữ liệu của doanh nghiệp.
  • Dữ liệu theo thời gian thực cho các đội bán hàng ngay tại thời điểm.
  • Người vận chuyển hàng hóa cũng có thể nắm được các thông tin cần thiết ở mọi nơi, mọi lúc.
  • Các quyết định được đưa ra dựa trên các xu hướng và dữ liệu dự báo được tổng hợp trên NetSuite.

Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin về một hệ thống ERP mạnh mẽ và phù hợp cho ngành Phân phối, hãy liên hệ ngay cho Gimasys để được tư vấn.

Trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite hoàn toàn miễn phí.

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi – Gimasys tự tin giúp khách hàng đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP để tăng trưởng.

LIÊN HỆ NGAY

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua