Tháng Một 2021

Các doanh nghiệp đang phải đối mặt với rất nhiều các vấn đề phát sinh do COVID 19. Đây được coi là ngòi nổ cho việc chuyển đổi số tại Việt Nam. Chuyển đổi số sở thành vấn đề cấp bách và dài hạn cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp vận hành được trơn chu trong mọi hoàn cảnh của xã hội và nền kinh tế. Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp vẫn còn nghi ngại và chưa thực sự hiểu về chuyển đổi số trong doanh nghiệp.

Với bối cảnh số hóa hiện nay, kỹ thuật số vẫn chưa thực sự được coi trọng và hiểu đúng với giá trị mà nó đem lại cho doanh nghiệp. Đó là lý do mà những doanh nghiệp chưa kịp “số hóa” hoạt động kém hơn trong theo nhiều khía cạnh như quản lý dữ liệu, lưu trữ, khả năng hiển thị, chi phí bảo trì, v.v. Điều này khiến cho việc vận hành doanh nghiệp trở nên khó khăn, phức tạp hơn bao giờ hết, và gần như không thể chống đỡ nổi mỗi khi xã hội gặp biến động.

Thời gian đọc: 03 phút
Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Các doanh nghiệp chủ yếu đưa ra 3 hoạt động ưu tiên khi chuyển đổi số:

Thu hút khách hàng mới
Giảm chi phí hoạt động
Tăng trưởng lợi nhuận một cách nhất quán.

Tuy nhiên, khó khăn có thể xảy ra là tỷ suất lợi nhuận ít hơn dự kiến do hiệu quả hoạt động kém trong khi chi phí hoạt động lại tăng.

Với Netsuite ERP, bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cải thiện quản lý hàng tồn kho và vận chuyển đơn hàng nhanh chóng, chi phí vận hành hoàn toàn có thể được tiết kiệm và sử dụng tối ưu. Với những lợi ích trên, doanh nghiệp có thể phát triển nhanh chóng về chất lượng, khả năng sử dụng và tính di động.

NetSuite ERP với khả năng thay đổi mạnh mẽ quá trình tự động hóa tùy chỉnh, có thể đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích về khía cạnh kỹ thuật số bằng các giải pháp trên nền tảng đám mây với đa dạng các chức năng kinh doanh thiết yếu như quản lý hàng tồn kho, tài chính, kế toán, quản lý đơn hàng, quản lý thu mua và quản lý sản xuất. NetSuite ERP cho phép người dùng truy cập dữ liệu và báo cáo mọi lúc, mọi nơi. Từ đó, người dùng có thể có một cái nhìn đầy đủ 360° về các quy trình kinh doanh.

Phần mềm NetSuite ERP đơn giản hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời kết hợp với các công cụ Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) để cải thiện hoạt động bán hàng và marketing bằng cách thu thập dữ liệu khách hàng và thông tin liên hệ. NetSuite ERP có thể hỗ trợ doanh nghiệp:

Tối ưu hóa tính năng tài chính kế toán
Quản lý chi phí
Quản lý đơn hàng
Loại bỏ các loại báo cáo thủ công
Nâng cao năng suất kinh doanh tổng thể

Những ưu điểm chính của NetSuite ERP:

Cung cấp khả năng tiếp cận khách hàng cao hơn
Nâng cao hiệu quả hoạt động
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Tăng doanh thu
Giảm chi phí IT và CNTT

NetSuite ERP và lợi ích cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số

Tự động hóa

NetSuite ERP có khả năng tự xử lý những công việc và tác vụ thủ công. NetSuite ERP cũng giúp loại bỏ khả năng xảy ra lỗi do tác động của con người. Từ đó đội ngũ nhân viên có thể thật sự tập trung vào công việc và năng cao hiệu suất. Tất cả dữ liệu của doanh nghiệp đều được lưu trên hệ thống nền tảng đám mây có khả năng tự động sao lưu dữ liệu. Bởi vậy người dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi và không cần lo lắng về việc mất dữ liệu.

Khả năng hiển thị trong toàn bộ doanh nghiệp

Phần mềm NetSuite ERP mang tới tầm nhìn 360° rõ ràng về từng hoạt động của doanh nghiệp. NetSuite giúp cho các bộ phận có thể giao tiếp với nhau một cách liền mạch theo thời gian thực. Đồng thời cung cấp, nâng cao sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. NetSuite ERP giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.

Quy trình tài chính để chuyển đổi số

NetSuite ERP cung cấp chức năng báo cáo và tài chính cho doanh nghiệp ở các quy mô khác nhau. NetSuite giúp doanh nghiệp giảm chi phí bằng cách tự động hóa các công việc thủ công. Hơn nữa còn giúp nhân viên hạn chế tối đa sai sót.

NetSuite ERP được đánh giá là giải pháp hàng đầu dành cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng thích nghi với thời đại số hóa bằng cách đầu tư vào những phần mềm và hệ thống hiện đại nhằm nhanh chóng tạo ra lợi thế cạnh tranh.

LIÊN HỆ NGAY với Gimasys – đối tác triển khai của Oracle NetSuite tại Việt Nam – tại form bên dưới để được tư vấn và triển khai giải pháp Cloud ERP mạnh mẽ hàng đầu Thế giới hiện nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Các thống kê về ERP cho thấy, tại nhiều nước trên thế giới, các doanh nghiệp đã sớm nhận thức được giá trị và tầm quan trọng của việc ứng dụng hệ thống ERP (Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) trong quy trình làm việc. ERP được đánh giá là giải pháp tất yếu cho phát triển lâu dài của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Trong vài năm trở lại đây, các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng đón nhận ERP. Họ coi đó như một giải pháp tất yếu với mong muốn phát triển doanh nghiệp dài hạn. Hơn nữa, ERP là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp trong thời kỳ hội nhập toàn cầu. Bài viết này cho thấy những thống kê về ERP và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp.

Thời gian đọc: 03 phút
Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Thống kê về Thị trường ERP

Số liệu thống kê về thị trường ERP cho thấy động thái hướng tới sử dụng ERP ngày càng tăng:

Năm 2019, thị trường phần mềm ERP toàn cầu đã tăng trưởng 9%. Tổng doanh thu phần mềm trên toàn thế giới đạt giá trị khoảng 39 tỷ đô la.
Tổng quy mô thị trường ERP dự kiến sẽ vượt quá 49,5 tỷ đô la vào năm 2024.
Năm 2019,doanh thu của các phần mềm ERP tăng trưởng mạnh trên tất cả các lĩnh vực. Đặc biệt là các hệ thống ERP quản trị như quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực v.v.
Quy mô thị trường ERP ở Bắc Mỹ có trị giá hơn 10 tỷ đô la.
Châu Á – Thái Bình Dương là thị trường ERP mới nổi. Dự kiến, đến 2026, thị trường này sẽ đạt tốc độ tỷ lệ tăng trưởng gộp hàng năm (CAGR) là 13,2%.
Trong 5 năm tới, tăng trưởng thị trường toàn cầu dự kiến tăng với tốc độ CAGR trên 8,1%.
Đối với các chuyên gia IT hàng đầu, 53% coi ERP là mối ưu tiên đầu tư hàng đầu.
Thị trường phần mềm ERP toàn cầu dự kiến đạt 78,4 tỷ đô la vào năm 2026.

Thống kê về Triển khai ERP

Để triển khai ERP, doanh nghiệp cần có tầm nhìn rõ ràng về yêu cầu của hệ thống mới. Điều này giúp tạo ra sự liên kết trong toàn bộ tổ chức. Việc chọn đúng nhà cung cấp và đội ngũ triển khai sẽ khiến dự án dễ thành công hơn.

Việc triển khai ERP có thể gặp nhiều thách thức, tuy nhiên, số liệu thống kê cho thấy đa số công ty đều triển khai thành công.

Hiệu quả sau triển khai ERP thường vượt qua kỳ vọng của doanh nghiệp.

NetSuite đã thực hiện khảo sát vào năm 2019 về các nhà phân phối và sản xuất. Kết quả cho thấy, 67% doanh nghiệp triển khai ERP thành công hoặc rất thành công.
Đối với các doanh nghiệp đã triển khai ERP, có hai vấn đề hàng đầu được ghi nhận. Đó là quá trình kiểm tra và quá trình tái cấu trúc quy trình kinh doanh không đầy đủ.
Các doanh nghiệp có doanh thu từ 100 – 250 triệu đô la triển khai nhanh nhất với thời gian là 6,6 tháng. Các công ty rất lớn, có doanh thu hơn 25 tỷ đô la, thời gian dài nhất là 12,35 tháng.
Về việc triển khai, 10% doanh nghiệp cần có những tùy chỉnh nhỏ. 33% cần một số tùy chỉnh và 37% cần tùy chỉnh đáng kể.
Khảo sát với doanh nghiệp đã triển khai ERP, 49% hoạt động theo thời gian được phân bổ. Còn lại 13% hoạt động sớm hơn dự kiến, 27% muộn một chút. Và 11% không thành công trong việc triển khai theo kế hoạch.
Mở rộng phạm vi dự án ERP là lý do chính khiến doanh nghiệp vượt quá ngân sách.

Thống kê về ROI của ERP

Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng hệ thống ERP với mục đích tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Thống kê về lợi tức đầu tư (ROI) của ERP đã nêu bật những lợi ích của công nghệ này.

Việc triển khai ERP đã dẫn đến cải tiến quy trình kinh doanh cho 95% doanh nghiệp.
Trong một nghiên cứu về các doanh nghiệp triển khai ERP, 85% đã đưa ra mốc thời gian dự kiến cho ROI, trong nhóm đó, 82% đã đạt được ROI theo thời gian dự kiến .
Thời gian đạt được ROI trung bình nghiên cứu trên một nhóm các doanh nghiệp đã triển khai ERP chỉ hơn 2,5 năm.
Đối với các doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ đô la – chi phí sở hữu một hệ thống ERP là khoảng 3-5% doanh thu hàng năm.
Đối với các doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ đô la – chi phí sở hữu một hệ thống ERP là 2-3% doanh thu hàng năm.

Đọc tiếp Những thống kê quan trọng về ERP (P2)

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai Oracle NetSuite, Gimasys đã xây dựng được một đội ngũ gần 20 chuyên gia có trình độ chuyên môn cao về giải pháp. Sở hữu hơn 50 chứng chỉ Oracle, tỉ lệ khách hàng hài lòng sau triển khai là 98% – các chuyên gia về NetSuite của Gimasys cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình phát triển và đổi mới. Đây là lý do vì sao Gimasys hiện là một trong những đối tác hàng đầu và đáng tin cậy của Oracle NetSuite tại Việt Nam.

Đồng thời đội ngũ chuyên gia của Gimasys cũng có thể tư vấn và xác định những chiến lược phù hợp nhất nhằm tối ưu hóa toàn diện hệ thống ERP, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động và hiệu quả làm việc của doanh nghiệp. LIÊN HỆ với chúng tôi tại form bên dưới để được tư vấn NGAY HÔM NAY!

Ở bài viết trước “Những thống kê quan trọng về ERP (P1)“, chúng ta đã thấy được những thống kê về Thị trường ERP, Triển khai ERP và ROI từ ERP. Trong phần 2 này, những số liệu thống kê về ERP liên quan đến Công nghệ Đám mây (Cloud Technology), Xu hướng và Thách thức khi triển khai ERP sẽ được đề cập.

Thời gian đọc: 03 phút
Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Thống kê về việc Sử dụng ERP

Hiện nay, ERP được áp dụng với đa dạng các ngành nghề khác nhau. Do đó, mục đích sử dụng ERP sẽ khác nhau đối với mỗi doanh nghiệp. Số liệu thống kê về việc sử dụng ERP gần đây cho thấy xu hướng áp dụng ERP tương lai.

Các doanh nghiệp sản xuất sử dụng phần mềm ERP nhiều nhất.
Trong năm 2019, cuộc khảo sát với 255 doanh nghiệp đang tìm mua phần mềm ERP đã được thực hiện. Trong đó, 89% xác định kế toán là chức năng ERP quan trọng nhất. Các phản hồi khác bao gồm kho hàng, phân phối (67%), CRM, bán hàng (33%) và công nghệ (21%).
Các nhà sản xuất chiếm tỷ lệ lớn nhất (47%) trong số các doanh nghiệp muốn mua phần mềm ERP. Tiếp theo là phân phối (18%) và dịch vụ (12%).
84% người dùng ERP đã có mức chi tiêu dự kiến cho ERP dưới 2% thu nhập hàng năm.
40% doanh nghiệp xác định triển khai ERP để các chức năng kinh doanh hoạt động tốt hơn.
Trong doanh nghiệp, đa số nhân viên đều ảnh hưởng đến việc quyết định mua phần mềm ERP. Đặc biệt là nhân viên từ bộ phận tài chính kế toán (23%) và nhân viên bộ phận CNTT (23%).
Các cuộc khảo sát với các doanh nghiệp quy mô từ 50–99 nhân viên đã được thực hiện. Kết quả cho thấy, 57,5% rất đồng ý về việc đầu tư các giải pháp lưu trữ và đám mây.

Thống kê về Công nghệ Đám mây (Cloud Technology)

Áp dụng cloud hiện là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Thông thường, doanh nghiệp sẽ chuyển đổi từ các hệ thống on-premises sang hệ thống đám mây cloud. Mục tiêu của họ là đạt được hiệu quả kinh doanh vượt trội hơn trong tương lai. Số liệu thống kê cho thấy sự gia tăng trong ứng dụng công nghệ đám mây. Điều này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của các ứng dụng đám mây trong thị trường ERP.

Hệ thống ERP dựa trên nền tảng đám công cộng (public cloud) là 20,7% vào năm 2018.
Đến năm 2022, chi tiêu cho ứng dụng đám mây trên toàn cầu sẽ đạt 226,9 tỷ USD. Các dịch vụ trên nền tảng đám mây sẽ đạt 70 tỷ USD.
Khảo sát quốc tế về người dùng ERP cho thấy, 64% doanh nghiệp sử dụng mô hình phần mềm SaaS. 21% sử dụng cloud ERP và chỉ 15% sử dụng hệ thống on-premise.
Đối với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực phân phối – sản xuất, 44% sẽ triển khai cho tương lai.

Thống kê về Xu hướng ERP

Phần mềm ERP đang đáp ứng những nhu cầu kinh doanh ngày càng phức tạp hơn. Xu hướng ERP cho thấy doanh nghiệp đang hướng đến áp dụng cloud và các hệ thống thông minh. Mục đích của họ là nhắm đến hợp lý hóa, tự động hóa các quy trình kinh doanh hơn nữa.

Đến 2022, Gartner dự đoán trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ được 65% CIO tích hợp vào hệ thống ERP.
53% CIO tại Anh đang tìm kiếm các hệ thống ERP thông minh hơn. Ví dụ như công nghệ như máy học (machine learning), AI và tự động hóa.
Phân tích dự đoán (predictive analytics) và học sâu (deep learning) được phần lớn CIO lựa chọn là hai công nghệ ERP quan trọng nhất để đạt được lợi thế cạnh tranh.
15% doanh nghiệp có kế hoạch tăng ngân sách cho Internet of Things (IoT) của họ.

Thách thức khi triển khai ERP

Các thách thức phổ biến liên quan đến ERP bao gồm quản lý dự án kém, không có khả năng quản lý chi phí và thời gian triển khai, khả năng thích nghi trong nội bộ doanh nghiệp đối với các hệ thống mới, vấn đề tích hợp phần mềm và chất lượng dữ liệu kém. Những vấn đề này xuất phát từ những lý do như các mục tiêu triển khai ERP không rõ ràng, chọn sai nhà cung cấp ERP và mua phần mềm không phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Một hệ thống ERP có thể hỗ trợ thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng nền tảng và đội ngũ triển khai, tránh trường hợp triển khai ERP tốn thời gian, chi phí mà không thành công.

Dữ liệu được thu thập qua nhiều năm về việc triển khai ERP cho biết rằng 50% doanh nghiệp thất bại trong lần triển khai đầu tiên.
Hầu hết chi phí triển khai gấp ba đến bốn lần so với ngân sách ban đầu.
Quá trình triển khai có thể lâu hơn 30% so với dự kiến.
51% doanh nghiệp gặp gián đoạn hoạt động trong quá trình triển khai ERP.

Tìm hiểu thêm Cách để Doanh nghiệp triển khai NetSuite ERP thành công

NetSuite ERP là giải pháp phần mềm ERP đám mây số 1 phục vụ các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau. NetSuite là sự lựa chọn của hơn 24.000 khách hàng trên toàn thế giới, với khả năng cung cấp hệ thống ERP nền tảng đám mây với với các ứng dụng được tích hợp sẵn linh hoạt, luôn sẵn sàng để sử dụng, ứng dụng vào thương mại và phân tích dữ liệu.

Ngày 05/1/2021, Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế (Gimasys) đã chính thức ký kết hợp tác triển khai “Hệ thống quản trị Oracle Netsuite Cloud ERP” với Công ty TNHH KMS Technology, đánh dấu cột mốc thêm một tập đoàn của Việt Nam sẽ bước chân lên “đoàn tàu 4.0” nhằm bắt nhịp sớm với xu hướng chuyển đổi số trên toàn cầu.

Lý do KMS Technology lựa chọn triển khai Hệ thống Quản trị Oracle Netsuite Cloud ERP?

Thành lập vào năm 2009, KMS Technology cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm với các khách hàng khác nhau tại thị trường chính là Hoa Kỳ, từ các công ty startup đến các công ty công nghệ lớn, với hai dòng dịch vụ chính: Phát triển sản phẩm ra nước ngoài và Kiểm thử phần mềm độc lập.

Không dừng lại ở đó, KMS tiến đến việc mở rộng quy mô kinh doanh sang các lĩnh vực khác, tuy nhiên, các công ty thành viên tại Việt Nam, Mỹ và Úc của KMS đang vận hành độc lập về hệ thống tài chính cũng như quản lý nguồn lực dự án. Vì vậy, việc tìm kiếm một hệ thống giúp chuẩn hóa và quản lý tập trung nguồn lực, làm tiền đề cho việc tăng cường kết nối, đổi mới quy trình là điều cần thiết đối với KMS lúc này.

Hệ thống quản trị Oracle Netsuite Cloud ERP được kỳ vọng sẽ mang lại lợi ích cho KMS Technology trong việc xây dựng kế hoạch, vận hành và ra quyết định nhờ việc thu thập thông tin minh bạch, tức thời và chính xác. Qua đó tối ưu hóa toàn bộ các quy trình xử lý, tác nghiệp và quản trị trong nội bộ đảm bảo phối hợp hiệu quả của các bộ phận, nhân sự, các nguồn lực cùng với hệ thống báo cáo thông minh giúp mang lại hiệu quả tài chính tốt nhất và năng lực cạnh tranh cho Công ty, hướng tới quản trị doanh nghiệp theo chuẩn Châu Âu.

Hệ thống Oracle Netsuite Cloud ERP với những quy trình quản lý, kinh doanh và hệ thống báo cáo chuyên sâu, phù hợp với mục tiêu chiến lược của KMS sẽ được sử dụng như nền tảng kết nối, kiểm soát xuyên suốt các hoạt động vận hành trong nội bộ công ty.

Chia sẻ về dấu mốc đầu tiên trong quá trình chuyển đổi năm 2021, đại diện KMS Technology chia sẻ: “Sau một thời gian làm việc với đại diện Oracle Netsuite và Gimasys, KMS quyết định lựa chọn Netsuite như một giải pháp ERP chiến lược cho nhu cầu quản lý và phát triển trong tương lai. Hệ thống quản trị tiên tiến kết hợp cùng sự am hiểu đặc thù doanh nghiệp của Gimasys, chúng tôi tin rằng thế mạnh của KMS sẽ được củng cố hơn đồng thời KMS sẽ dễ dàng tiếp quản hệ thống để tự vận hành và phát triển thêm cho các giai đoạn sau này.”

Sự hợp tác giữa Gimasys và KMS Technology

Ngoài việc khẳng định sự kiên định của Ban lãnh đạo KMS với chiến lược tăng trưởng trong thời điểm nền kinh tế đang chịu nhiều tác động tiêu cực, việc triển khai dự án này còn thể hiện sự tin tưởng mà KMS dành cho Gimasys.

Sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, có khả năng phát triển và tự triển khai hệ thống ERP riêng, tuy nhiên, sau khi cân nhắc năng lực và kinh nghiệm nghiệm triển khai thành công các dự án trước đây, KMS đã quyết định lựa chọn Gimasys là đối tác tư vấn triển khai giải pháp Oracle Netsuite Cloud ERP nhằm đảm bảo tính chuẩn mực về quy trình công nghệ và chất lượng dịch vụ.

Phát biểu tại lễ ký kết, đại diện hãng Oracle Netsuite cho biết: “Tiên phong trong lĩnh vực công nghệ điện toán đám mây, Oracle Netsuite mang đến một hệ thống ERP với đầy đủ các phân hệ chức năng cần thiết cho hoạt động kinh doanh đặc thù của KMS, hỗ trợ người dùng làm việc và ra quyết định mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. Dự án là sự kết hợp giữa giải pháp Cloud ERP tiên tiến cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Gimasys, nhằm đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn, chuẩn chất lượng.“

Tổng Giám đốc Công ty Gimasys – Đinh Kiến Quốc cũng chia sẻ niềm vui, sự tự hào khi được hợp tác cùng KMS và tin tưởng vào sự hợp tác chặt chẽ giữa hai bên để khai thác tối đa hiệu quả dự án “Sự linh hoạt của giải pháp Oracle Netsuite Cloud ERP sẽ giúp KMS quản trị tốt hơn nguồn lực khi mở rộng, thay đổi mô hình kinh doanh. Hợp nhất mô hình quản lý các công ty trong tập đoàn giúp ban lãnh đạo và bộ phận quản lý của KMS ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn, tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp.”

Sự hợp tác giữa KMS và Gimasys sẽ giúp cả hai công ty cùng hiện thực hóa ước mơ và tham vọng của mình. Với KMS sẽ là hệ thống quản trị được tối ưu hóa; với Gimasys sẽ là chiếc vé thông hành mở lối cho việc cung cấp một giải pháp ERP toàn diện cho tất cả doanh nghiệp tiềm năng khác ở thị trường Việt Nam.

Thông tin về KMS Technology

Thành lập vào năm 2009, KMS Technology chuyên về lĩnh vực gia công phần mềm với 100% vốn đầu tư từ Mỹ; đồng thời cung cấp các dịch vụ khác như phát triển sản phẩm phần mềm và tư vấn các giải pháp công nghệ.

Thông tin về Gimasys

Gimasys là đối tác với hơn 16 năm kinh nghiệm triển khai thành công các giải pháp ERP cho nhiều doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Đặc biệt trong bối cảnh mà Chuyển đổi số đang trở thành chiến lược tại các doanh nghiệp, Gimasys đã và đang tập trung triển khai các giải pháp có tính ứng dụng nhanh, giúp các tổ chức tăng năng suất lao động, tăng năng lực cạnh tranh và thúc đẩy tăng trưởng. Một số khách hàng tiêu biểu Gimasys tư vấn triển khai giải pháp Oracle Netsuite Cloud ERP phải kể đến như: Phương Việt Group, Talentnet, BE Group, CAC Việt Nam, Hanoi Global Design,…

Thông tin về Oracle Netsuite

Oracle Netsuite là giải pháp ERP trên nền tảng điện toán đám mây với hơn 24.000 khách hàng trên hơn 200 quốc gia. Với hệ thống hoàn chỉnh bao gồm tài chính – kế toán, quản lý chuỗi cung ứng, CRM, PSA, hệ thống báo cáo đa dạng, linh hoạt, Netsuite có khả năng đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của mọi loại hình doanh nghiệp.

Với những doanh nghiệp có quy mô lớn, việc các hoạt động kinh doanh, dữ liệu tài chính và các chức năng khác nhau được kết nối chặt chẽ chắc chắn sẽ đem đến lợi ích không nhỏ. Đó chính là lý do mà hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) được phát triển. Tuy nhiên, việc lựa chọn và triển khai thành công một hệ thống ERP không hề đơn giản. Đây có thể là một quá trình phức tạp và khó hiểu đối với nhiều doanh nghiệp. Họ thường bắt đầu với câu hỏi “Nên sử dụng on-premise ERP, SaaS ERP hay Cloud ERP?”

Đối với mỗi cách tiếp cận và triển khai ERP đều có những ưu và nhược điểm riêng. Mỗi cách sẽ phù hợp với những đối tượng doanh nghiệp khác nhau. SaaS ERP thường có thể được triển khai nhanh hơn và có chi phí trả trước thấp hơn. Trong khi Cloud ERP có thể được tùy chỉnh và sử dụng trên nhiều địa điểm.

Với việc chuyển đổi khỏi hệ thống ERP on-premise — nghiên cứu của IDC cho thấy rằng gần 3/4 khách hàng ERP hiện tại muốn bỏ hệ thống on-premise của họ và tập trung vào Cloud ERP thay vì SaaS ERP. Mặc dù hai thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau, SaaS ERP thực sự là một tập con của Cloud ERP.

Thời gian đọc: 03 phút
Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Cloud ERP – ERP trên nền tảng đám mây là gì?

Cloud ERP được coi như một cơ sở hạ tầng công nghệ có hai đặc điểm chính:

Các máy chủ nằm trong một trung tâm dữ liệu ngoại vi. Các máy chủ này thường không thuộc sở hữu của doanh nghiệp sử dụng
Doanh nghiệp phải truy cập phần mềm qua Internet.

Ưu điểm của Cloud ERP

Giải pháp đám mây sẽ giúp ích ra sao tùy thuộc vào loại ERP mà doanh nghiệp lựa chọn. Dưới đây là một số lợi ích mà Cloud ERP mang lại cho doanh nghiệp:

Giảm chi phí vì không cần mua phần cứng.
Thực hiện nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Truy cập dễ dàng vào hệ thống và dữ liệu kinh doanh.
Các bản nâng cấp phần mềm được cập nhật liên tục.
Khả năng bảo mật, khả năng lưu trữ dữ liệu và khả năng kinh doanh tốt hơn.

Nhược điểm của Cloud ERP

Khó khăn khi di chuyển dữ liệu đối với các doanh nghiệp trước đó đã sử dụng on-premise ERP.
Những thách thức về bảo mật và tuân thủ quy định xung quanh việc lưu trữ và truy cập thông tin khách hàng – (như HIPAA và GDPR, mặc dù một số nhà cung cấp Cloud ERP đã tích hợp sẵn tính tuân thủ trong hệ thống).

SaaS ERP là gì?

Khái niệm SaaS đã xuất hiện từ trước khi thuật ngữ Điện toán Đám mây trở nên nổi tiếng. Điều khiến SaaS ERP trở nên hấp dẫn đối với các doanh nghiệp, là khi các nhà cung cấp thiết lập và quản lý các máy chủ, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về những vấn đề liên quan đến hệ thống công nghệ nữa. Doanh nghiệp sẽ chỉ cần tương tác với giao diện phần mềm. Các nhân viên có thể truy cập hệ thống này từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Ưu điểm của SaaS ERP

Chi phí dành cho SaaS không những thấp hơn, mà còn dễ dự trù hơn các loại hệ thống ERP khác. Doanh nghiệp chỉ cần chi trả cho những người dùng hệ thống thực sự. Những chức năng kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn trong hệ thống ERP như kế toán, nhân sự, chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Điều này dẫn đến lợi thế khác cho doanh nghiệp, đó là khả năng mở rộng quy mô nhanh chóng. Doanh nghiệp chỉ cần vài thao tác thêm hoặc bớt người dùng trên hệ thống trong chu trình thanh toán kế tiếp. Thay vì mua và lắp đặt thêm phần cứng như hệ thống ERP on-premise.
Thêm vào đó, khả năng nâng cấp tự động có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức hơn trong việc liên tục cập nhập những chức năng kinh doanh mới trong doanh nghiệp.
Với giao diện người dùng trực quan, đơn giản, hiện đại, người dùng hệ thống có thể khai thác được tối đa những lợi thế chức năng trong các ứng dụng của hệ thống. Đồng thời tăng khả năng người dùng sẽ thích nghi và chấp nhận hệ thống ERP mới.

Các ưu điểm khác của SaaS ERP phản ánh những ưu điểm của ERP nền tảng đám mây:

Truy cập hệ thống từ bất kỳ thiết bị được kết nối Internet nào
Triển khai nhanh hơn và dễ dàng hơn
Khả năng bảo mật, lưu trữ dữ liệu,
Khả năng phục hồi
Liên tục kinh doanh tốt hơn so với hầu hết doanh nghiệp tự xây dựng.

Nhược điểm của SaaS ERP

Những ưu điểm của SaaS ERP vô cùng vượt trội. Nhưng SaaS ERP có thể không phù hợp với một số doanh nghiệp vì những lý do sau:

Ít linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh phần mềm. Không phù hợp với các quy trình hoặc hoạt động kinh doanh độc đáo của một số doanh nghiệp.
Mặc dù bảo mật thực sự có thể mạnh hơn với giải pháp đám mây, SaaS ERP có thể không đáp ứng các quy tắc đặc biệt nghiêm ngặt của các tổ chức (như chính phủ) hoặc những doanh nghiệp hoạt động trong các thị trường có luật lệ nghiêm ngặt cần tuân thủ.
Chi phí sẽ tăng lên nếu doanh nghiệp thêm người dùng. Có thể tăng nhanh nếu người dùng và hệ thống không được giám sát chặt chẽ.

Hệ thống ERP nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Đối với những doanh nghiệp lớn, những tổ chức có mô hình kinh doanh đặc biệt, Cloud ERP có thể là lựa chọn tốt nhất khi doanh nghiệp ngừng sử dụng on-premise ERP. Cloud ERP cung cấp cho doanh nghiệp quyền kiểm soát tốt hơn, giúp đội ngũ CNTT cũng như các bộ phận, nguồn lực tài chính tập trung vào những hệ thống và mục tiêu kinh doanh khác.

Với đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ, SaaS là lựa chọn tốt bởi nó có thể triển khai nhanh chóng, chi phí ban đầu thấp, khả năng mở rộng quy mô liền mạch và giảm thiểu chi phí tự cài đặt cũng như bảo trì phần mềm. Các doanh nghiệp cũng nhận ra rằng các nhà cung cấp SaaS ERP được nhận định là có khả năng bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp tốt hơn so với máy chủ của riêng doanh nghiệp đó.

NetSuite ERP

NetSuite được xây dựng với mục tiêu cung cấp ứng dụng Cloud ERP cho doanh nghiệp thuộc tất cả ngành nghề, quy mô. Với khả năng cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, NetSuite ERP có thể giúp doanh nghiệp thống nhất các chức năng tài chính, các hoạt động thiết yếu và tự động hóa nhiều quy trình, giúp nhân viên tập trung hơn vào việc cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc và phát triển doanh nghiệp.

NetSuite với giải pháp ERP toàn diện của mình đã được nhiều doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và trên thế giới tin tưởng lựa chọn. Nhờ dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based), NetSuite ERP có được khả năng linh hoạt trong mọi hoạt động, mang đến những lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp. Nhóm các chuyên gia của NetSuite đã tùy chỉnh, tích hợp, triển khai và quản lý thành công các giải pháp của hệ thống ERP này cho hàng nghìn khách hàng trong nhiều năm qua.

Tìm hiểu thêm về NetSuite Cloud ERP – Phần mềm Cloud ERP số 1 thế giới hiện nay

Nếu bạn cần tư vấn về triển khai NetSuite Cloud ERP trong doanh nghiệp, Gimasys – đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam – rất sẵn lòng đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi tại form bên dưới NGAY HÔM NAY!

Chuyển đổi hệ thống ERP là kế hoạch quan trọng của bất cứ doanh nghiệp nào, và việc lựa chọn chiến lược phù hợp sẽ làm tăng đáng kể cơ hội thực hiện triển khai ERP thành công.

Hệ thống ERP là một bộ phần mềm tích hợp có khả năng tiếp cận nhiều khía cạnh trong doanh nghiệp, từ kế toán đến sản xuất, kiểm kê, phân phối và bán hàng. Chính vì hệ thống ảnh hưởng đến rất nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, nên điều quan trọng là phải lập kế hoạch triển khai cẩn trọng, bao gồm các giai đoạn từ phân tích và thiết kế ban đầu đến triển khai và hỗ trợ.

Khi đến giai đoạn triển khai, doanh nghiệp có thể lựa chọn một số chiến lược phù hợp và khả thi, tuy nhiên, mỗi chiến lược đều có những ưu điểm và những rủi ro tiềm ẩn khác nhau.

Thời gian đọc: 05 phút
Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Các giai đoạn triển khai ERP

Việc triển khai ERP thường được chia thành sáu giai đoạn chính. Các giai đoạn sẽ trải dài trong nhiều tháng, hoặc nhiều năm tùy từng trường hợp. Đây là quá trình cần được chuẩn bị tốt, trước khi doanh nghiệp thật sự đưa ra quyết định sẽ đầu tư vào sản phẩm ERP nào. Các giai đoạn trong quá trình triển khai sẽ thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp.

Tìm hiểu và lập kế hoạch.
Doanh nghiệp cần tập hợp một nhóm nhân viên dự án. Những nhân viên này sẽ hỗ trợ thu thập thông tin về các vấn đề trong doanh nghiệp có thể được giải quyết nhờ hệ thống ERP. Nhiệm vụ của nhóm bao gồm: Lập danh sách các nhà cung cấp ERP, đưa ra các yêu cầu đề xuất, lựa chọn hệ thống, quản lý triển khai và đảm bảo hệ thống này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp và được chấp nhận bởi đa số nhân viên.
Thiết kế.
Ở bước này, nhóm dự án sẽ xác định cách các quy trình hiện tại có thể thay đổi để thích nghi với hệ thống mới. Sau đó, nhóm sẽ xác định chính xác những tính năng ERP nào là quan trọng. Liệu doanh nghiệp có cần tùy chỉnh phần mềm hoặc thêm mô-đun để đáp ứng nhu cầu của từng bộ phận? Và dữ liệu nào cần phải chuyển sang hệ thống mới?
Phát triển.
Nhà cung cấp hoặc đối tác triển khai sẽ làm việc với nhóm dự án giúp định cấu hình phần mềm sao cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Đồng thời thực hiện các hoạt động khác để chuẩn bị triển khai, chẳng hạn như chuẩn bị tài liệu đào tạo hay xuất dữ liệu. Nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống ERP on-premise, doanh nghiệp sẽ cần đưa ra những quyết định về cách xử lý phần cứng, kết nối, cũng như bảo trì và bảo mật hệ thống.
Thử nghiệm.
Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ càng hệ thống. Bao gồm đánh giá toàn diện về cách các bộ phận khác nhau sử dụng hệ thống. Doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh để khắc phục sự cố được phát hiện trong quá trình thử nghiệm. Cách tốt nhất là để nhân viên phát hiện, báo cáo về các sự cố sau khi doanh nghiệp đưa hệ thống vào hoạt động.
Triển khai.
Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất chuẩn bị, việc triển khai ERP có thể được tiến hành. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chú ý ưu tiên đào tạo và cân nhắc lựa chọn những người sẽ nhận trách nhiệm kiểm tra việc sử dụng hệ thống của các nhân viên trong từng bộ phận, bởi nếu nhân viên không sử dụng hệ thống đầy đủ cho công việc hàng ngày của họ, doanh nghiệp sẽ không nhận được đầy đủ lợi tức đầu tư của mình.
Hỗ trợ
Nhóm dự án cần đảm bảo rằng người dùng có sự hỗ trợ cần thiết sau khi triển khai. Đồng thời tiếp tục nâng cấp hệ thống và khắc phục nhanh chóng nếu xảy ra sự cố. Nếu doanh nghiệp lựa chọn ERP on-premise, doanh nghiệp sẽ cần các loại tài nguyên CNTT dành riêng cho các vấn đề về bảo mật, vá lỗi, bảo trì và khắc phục sự cố.

Tìm hiểu thêm 06 giai đoạn của một kế hoạch triển khai ERP trong doanh nghiệp

04 chiến lược giúp doanh nghiệp triển khai ERP thành công

Một số chiến lược đã được chứng minh giúp doanh nghiệp chuyển đổi sang hệ thống ERP mới thành công, mỗi chiến lược đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Việc triển khai giải pháp ERP liên quan đến việc tất cả các bên liên quan làm việc với nhau và hướng tới một mục tiêu duy nhất: thành công trong kinh doanh.

Dưới đây là bốn cách triển khai phổ biến nhất.

1. Big bang – Vụ nổ lớn

Cách tiếp cận này còn được gọi là “phương pháp một bước”. Tất cả người dùng chuyển sang hệ thống mới cùng một lúc. Doanh nghiệp cần hoàn thành tất cả cấu hình và thử nghiệm hệ thống mới, cũng như đào tạo nhân viên trước khi hệ thống ERP đi vào hoạt động.

Lợi ích của phương pháp này là doanh nghiệp nhanh chóng nhận ra những lợi ích của ERP, chẳng hạn như năng suất cao hơn, hiểu biết sâu sắc hơn về hệ thống và chi phí vận hành thấp hơn. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp đã triển khai hệ thống và mọi thứ đã vào guồng, rất khó để có thể quyết định về việc lựa chọn lại hệ thống. Bất kỳ lỗi hoặc trục trặc nào xảy ra đều có thể ảnh hưởng đến nhân viên, đối tác kinh doanh và khách hàng. Cũng có thể sẽ xảy ra sự sụt giảm năng suất tạm thời khi nhân viên chưa quen với hệ thống mới.

2. Tiến hành theo giai đoạn

Với phương thức tiến hành triển khai theo từng giai đoạn, việc triển khai các tính năng, công cụ và thành phần được thực hiện trong một khoảng thời gian dài. Có thể kéo dài hàng tuần hoặc hàng tháng. Phương pháp này giúp đo lường hiệu quả dễ dàng, ít rủi ro hơn so với chiến lược Big bang. Có thể nói, phương pháp này giúp doanh nghiệp “đánh nhanh thắng nhanh”. Các chức năng của ERP nhanh chóng đem lại lợi ích tức thì. Đồng thời cải thiện quy trình cho các giai đoạn tiếp theo.

Điểm hạn chế của cách triển khai này là doanh nghiệp sẽ mất thời gian hơn để nhận được đầy đủ lợi ích từ hệ thống ERP, và sẽ cần hỗ trợ cũng như trả phí cho 2 hệ thống cũ và mới cùng một lúc.

3. Áp dụng song song

Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng các hệ thống cũ song song với ERP mới trong thời gian cụ thể. Đây thường được coi là cách tiếp cận ít rủi ro nhất. Vì doanh nghiệp có thể hoàn nguyên về hệ thống cũ nếu gặp sự cố với hệ thống ERP mới. Doanh nghiệp thường sử dụng chiến lược này để triển khai một cách an toàn. Đồng thời vẫn giữ vững sự hoạt động nhịp nhàng trong doanh nghiệp.

Chiến lược này giúp người dùng dần làm quen với hệ thống một cách dễ dàng hơn. Tuy nhiên, việc áp dụng song song có thể là một phương pháp tốn kém, đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực hơn để giữ cho 2 hệ thống hoạt động cùng một lúc. Và việc áp dụng song song có thể tạo ra rủi ro riêng: Nhập dữ liệu hai lần, vào 2 hệ thống khác nhau, tăng gấp đôi khả năng xảy ra lỗi.

4. Kết hợp

Chiến lược này áp dụng đồng thời những yếu tố trong các chiến lược kể trên, ví dụ: doanh nghiệp có thể chuyển đổi các mô-đun ERP cốt lõi bằng cách sử dụng chiến lược big-bang, sau đó triển khai các mô-đun khác theo từng giai đoạn cho các vị trí hoặc phòng ban cụ thể.

Làm thế nào để doanh nghiệp chọn được chiến lược triển khai ERP phù hợp?

Không có chiến lược triển khai ERP nào phù hợp với mọi doanh nghiệp và trong mọi tình huống. Bởi việc lựa chọn chiến lược thực hiện sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố bao gồm:

Quy mô doanh nghiệp
Chiến lược Big bang thường hiệu quả nhất đối với các doanh nghiệp vừa. Bởi quá trình chuyển đổi có thể dễ dàng để quản lý vì ít nhân viên và chi nhánh hơn. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn với cơ cấu tổ chức phức tạp, đây sẽ là cách tiếp cận nhiều rủi ro.
Khả năng chấp nhận rủi ro.
Nếu doanh nghiệp gặp phải những vấn đề lớn khi nhân viên bắt đầu sử dụng hệ thống ERP mới, toàn bộ doanh nghiệp có thể bị tác động mạnh. Một doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào các hệ thống hoạt động 24/7 ít có xu hướng chấp nhận rủi ro liên quan đến chiến lược Big bang. Họ có thể chọn chiến lược áp dụng song song, ít nhất là đối với các mô-đun quan trọng.
Tốc độ hoàn vốn đầu tư (ROI) mong muốn
Với chiến lược áp dụng theo từng giai đoạn, doanh nghiệp có thể triển khai các mô-đun ERP để giải quyết các nút thắt kinh doanh cụ thể. Từ đó tạo ra ROI tương đối nhanh chóng. Tất nhiên, chuyển đổi sang ERP một cách nhanh chóng có tiềm năng thu được ROI thậm chí còn lớn hơn khi doanh nghiệp sớm bắt đầu nhận ra những lợi ích tích lũy khi mọi người sử dụng cùng một hệ thống tích hợp.
Giá cả.
Chiến lược Big bang giúp loại bỏ chi phí vận hành của các hệ thống cũ và mới cùng lúc. Vì vậy sẽ phù hợp nếu tổng chi phí của dự án là mối quan tâm lớn của doanh nghiệp.

Cách để triển khai ERP thành công

Việc chuyển đổi sang ERP thể hiện sự thay đổi đáng kể trong cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Bất cứ sự thay đổi nào cũng tiềm ẩn những rủi ro. Sau đây là một số điều doanh nghiệp cần chú ý để triển khai ERP thành công:

Có được sự ủng hộ từ các quản lý cấp cao:
Sự hỗ trợ của các lãnh đạo có thể giảm khả năng quá trình triển khai ERP bị chững lại. Sự tham gia của các lãnh đạo C-level có thể khiến quá trình triển khai suôn sẻ hơn.
Quản lý kỳ vọng nhân viên:
Nhân viên cần có những kỳ vọng thực tế về quá trình chuyển đổi. Bởi trong quá trình triển khai sẽ không tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Điều này đòi hỏi nhóm dự án phải duy trì giao tiếp với toàn doanh nghiệp.
Xem xét tác động của việc tùy chỉnh
Hầu hết các bộ phận sẽ yêu cầu tùy chỉnh khác nhau để hỗ trợ các quy trình kinh doanh. Với ERP on-premises, tùy chỉnh sâu có thể gây khó khăn cho việc nâng cấp lên các phiên bản mới. Điều này cản trở khả năng tận dụng các tính năng mới theo mong muốn của doanh nghiệp. Đối với SaaS ERP, các đối tác triển khai có thể thực hiện những tùy chỉnh với phần mềm đó. Nhưng chắc chắn sẽ làm tăng thêm chi phí. Doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng nếu quy trình được điều chỉnh. Hoặc có những phương thức khác hiệu quả hơn để hoàn thành quá trình triển khai.
Sử dụng KPI phù hợp.
Hệ thống ERP có thể giúp doanh nghiệp theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI). ERP giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đo lường tiến độ và kết quả. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần tập trung vào các chỉ số quan trọng nhất.

Việc triển khai ERP một cách toàn diện cần được lên kế hoạch và chiến lược cụ thể. Các chuyên gia cũng có thể hỗ trợ điều chỉnh ERP sao cho phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Và với sự hỗ trợ liên tục của NetSuite cũng như đối tác triển khai, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thấy được lợi ích từ việc triển khai.

NetSuite với giải pháp ERP toàn diện của mình đã được nhiều doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và trên thế giới tin tưởng lựa chọn. Nhờ dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based), NetSuite ERP có được khả năng linh hoạt trong mọi hoạt động. Đồng thời vẫn giữ được mọi tính năng toàn diện nhất của hệ thống ERP tại chỗ (on-premise) trên thị trường.

Đọc thêm NetSuite là Cloud ERP số 1 Thế giới hiện nay

LIÊN HỆ NGAY với Gimasys – đối tác triển khai hàng đầu của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam – ở form bên dưới để được tư vấn chi tiết về giải pháp NetSuite ERP dành cho Doanh nghiệp.

Kế hoạch triển khai ERP (Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) là một quá trình tương đối phức tạp và liên quan rất nhiều đến các bộ phận trong doanh nghiệp. Như bất kỳ một kế hoạch thay đổi để phát triển nào, kế hoạch triển khai ERP cần cẩn trọng. Việc lên được định hướng, phạm vi và cấu trúc dự án rõ ràng sẽ làm giảm khả năng gặp phải những vấn về phát sinh không mong muốn và tối đa hóa khả năng thành công khi triển khai ERP.

Một hệ thống ERP tích hợp nhiều chức năng trong toàn doanh nghiệp. Bao gồm quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng và sản xuất. ERP giúp doanh nghiệp tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Một mắt xích bị gãy sẽ kéo theo sự ảnh hưởng lên những bộ phận khác. Chính vì sự cẩn trọng nên quá trình triển khai ERP cũng thường kéo dài trong vài tháng. Hoặc lâu hơn tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp.

Thời gian đọc: 03 phút
Bài viết dành cho: Lãnh đạo và các cấp quản lý
Cần trợ giúp? LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi

Các giai đoạn của một kế hoạch triển khai ERP

Một kế hoạch triển khai ERP điển hình có thể được chia thành 06 giai đoạn. Mỗi giai đoạn sẽ hướng đến các mục tiêu cụ thể. Mỗi doanh nghiệp đều có những điểm riêng biệt và duy nhất. Do đó, các giai đoạn có thể thay đổi tùy thuộc vào đặc tính doanh nghiệp. Hãy cùng Gimasys tìm hiểu:

Giai đoạn 1: Tìm hiểu & Lập kế hoạch triển khai ERP

Tất cả các dự án ERP đều bắt đầu với giai đoạn tìm hiểu và lập kế hoạch. Bao gồm:

Nghiên cứu và lựa chọn hệ thống
Thiết lập nhóm dự án
Xác định chi tiết các yêu cầu

Nhóm dự án sẽ đảm nhiệm một loạt các vai trò liên quan đến việc thực hiện, bao gồm:

Vạch ra kế hoạch dự án và deadline
Đảm bảo nguồn lực được phân bổ đầy đủ
Đưa ra các quyết định về sản phẩm cũng như
Quản lý dự án hàng ngày

Nhóm dự án ERP thường bao gồm nhà tài trợ, quản lý dự án và đại diện các phòng ban. Thêm vào đó là sự tham gia của quản lý cấp cao. Điều này nhằm đảm bảo dự án có đầy đủ các nguồn lực cần thiết. Đồng thời được cung cấp những hỗ trợ cần thiết để thực hiện thay đổi trên toàn bộ doanh nghiệp. Nhóm dự án có thể thuê tư vấn hoặc đối tác triển khai ERP để được cung cấp những kiến thức chuyên môn về thiết kế và cấu hình hệ thống.

Việc triển khai hệ thống sẽ cần chuyên gia nội bộ, đại diện phòng CNTT và người viết báo cáo. Điều này nhằm phát triển các báo cáo tùy chỉnh phù hợp cho người dùng trong toàn bộ doanh nghiệp.

Một trong những mục tiêu ban đầu của nhóm dự án sẽ là phổ biến những thông tin về vấn đề hiện tại của doanh nghiệp. Bao gồm sự kém hiệu quả của quy trình hiện tại và sự cần thiết của hệ thống ERP. Nếu trước đó doanh nghiệp đã từng phát triển và sử dụng hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định các vấn đề kinh doanh hiện tại và đặt ra các mục tiêu khi triển khai.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các hệ thống ERP trong giai đoạn này. Đồng thời phát triển và xây dựng những ý tưởng rõ ràng hơn về yêu cầu của hệ thống ERP. Doanh nghiệp sẽ thường phân vân giữa on-premise ERP (hệ thống tại chỗ) và cloud ERP (nền tảng đám mây).

Với on-premise ERP, doanh nghiệp cần mua và cài đặt trung tâm dữ liệu của doanh nghiệp. Ngược lại, cloud ERP thường được cung cấp dưới dạng dịch vụ đăng ký được truy cập qua internet. Do đó, nó có thể triển khai nhanh hơn và yêu cầu ít kỹ năng CNTT nội bộ hơn.

Giai đoạn 2: Thiết kế

Giai đoạn thiết kế hệ thống sẽ hoạt động dựa trên những thông tin, yêu cầu chi tiết và sự hiểu biết về luồng công việc hiện tại của doanh nghiệp. Hệ thống được thiết kế sẽ bao gồm:

Thiết kế quy trình luồng công việc mới hiệu quả hơn và
Một quy trình kinh doanh có thể tận dụng tối đa lợi thế của hệ thống.

Điều doanh nghiệp cần chú ý là thu hút sự tham gia của các nhân viên – các người dùng, bởi họ có hiểu biết sâu sắc nhất về các quy trình kinh doanh hiện tại. Sự tham gia của họ trong quá trình thiết kế cũng giúp đảm bảo rằng họ sẽ chào đón hệ thống mới và tận dụng tối đa hệ thống đó.

Phân tích khoảng trống hiệu suất có thể được sử dụng để xác định những điểm phức tạp của quy trình và những dấu hiệu bất thường, nhằm yêu cầu tùy chỉnh phần mềm ERP, thay đổi quy trình làm việc và các quy trình khác để phù hợp hơn với hệ thống ERP. Nhóm dự án có thể trình bày các lỗ hổng cho đối tác thực hiện hoặc nhà cung cấp của mình và yêu cầu họ xác định các giải pháp tiềm năng.

Giai đoạn 3: Phát triển

Giai đoạn phát triển có thể bắt đầu khi tất cả các yêu cầu thiết kế đã được đề xuất rõ ràng. Điều này liên quan đến cấu hình và nếu cần thiết, phần mềm có thể được tùy chỉnh để hỗ trợ các quy trình cần được thiết kế lại. Hệ thống ERP có thể được phát triển tích hợp chung với ứng dụng kinh doanh sẵn có của doanh nghiệp.

Song song với việc phát triển phần mềm, nhóm dự án nên xây dựng các tài liệu đào tạo hỗ trợ người dùng thích nghi với hệ thống mới. Việc sớm lập kế hoạch di chuyển dữ liệu cũng rất cần thiết, đây là quá trình khá phức tạp liên quan đến việc trích xuất, chuyển đổi và tải dữ liệu từ nhiều hệ thống, mỗi hệ thống có thể sử dụng các định dạng khác nhau và có thể chứa các loại thông tin trùng lặp hoặc không nhất quán.

Nhóm dự án nên xác định dữ liệu nào sẽ di chuyển trong giai đoạn này, tránh việc di chuyển đồng bộ tất cả dữ liệu lịch sử bởi có thể sẽ chứa cả những dữ liệu không cần thiết.

Giai đoạn 4: Kiểm thử

Bước kiểm thử và phát triển có thể đồng thời diễn ra, ví dụ như, nhóm dự án có thể kiểm thử một số tính năng và mô-đun cụ thể, sau đó phát triển các bản sửa lỗi hoặc điều chỉnh dựa trên kết quả đạt được và kiểm tra lại. Thậm chí, doanh nghiệp có thể kiểm thử một mô-đun ERP bất kỳ trong khi một mô-đun khác vẫn đang ở bước phát triển.

Việc kiểm thử ban đầu các chức năng cơ bản của phần mềm nên được theo sau bằng việc kiểm tra nghiêm ngặt toàn bộ khả năng của hệ thống, bao gồm việc giao cho nhân viên kiểm tra hệ thống 24/7. Giai đoạn này cũng nên bao gồm kiểm tra dữ liệu đã di chuyển và đào tạo người dùng cuối.

Hầu hết các nhà cung cấp có thể cung cấp các công cụ trước và sau khi triển khai để bắt đầu đào tạo người dùng. Nhưng ngoài sự hỗ trợ của nhà cung cấp, doanh nghiệp nên sử dụng tốt các tài liệu đào tạo được tạo ra trong giai đoạn phát triển.

Giai đoạn 5: Triển khai

Sau khi quá trình chuẩn bị kể trên hoàn tất, doanh nghiệp có thể bắt đầu triển khai ERP. Lúc này, doanh nghiệp vẫn luôn cần chuẩn bị sẵn sàng phương án đối phó với những vấn đề tiềm ẩn. Ví dụ như việc khi các phòng ban có sự thay đổi, nhân viên vẫn còn lúng túng trong quá trình tương tác với phần mềm ERP mới.

Nhóm dự án phải luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi, giúp người dùng hiểu hệ thống và cố gắng khắc phục mọi sự cố. Thêm vào đó, đối tác triển khai của doanh nghiệp nên cam kết sẽ trợ giúp khắc phục sự cố trong một số trường hợp cần thiết. Doanh nghiệp cần hiểu rằng, sẽ mất thời gian để người dùng thích ứng với hệ thống mới. Sau đó mới có thể đạt được mức tăng năng suất như mong đợi.

Một số doanh nghiệp đặt mục tiêu triển khai đồng thời tất cả các mô-đun của hệ thống ERP. Trong khi những doanh nghiệp khác tập trung trước tiên vào các mô-đun hoặc quy trình có mức độ ưu tiên cao. Sau đó sẽ triển khai thêm các mô-đun khác theo từng giai đoạn. Để giảm thiểu rủi ro, một số doanh nghiệp cũng tiếp tục chạy các hệ thống cũ song song với việc triển khai ERP mới trong cùng một khoảng thời gian. Điều này có thể làm tăng chi phí dự án tổng thể và giảm năng suất của người dùng.

Giai đoạn 6: Hỗ trợ và cập nhật

Nhóm dự án có thể vẫn chịu trách nhiệm về hệ thống ERP trong giai đoạn này. Nhưng trọng tâm của nhóm sẽ chuyển sang lắng nghe phản hồi của người dùng. Đồng thời điều chỉnh hệ thống sao cho phù hợp. Hệ thống có thể sẽ cần cấu hình bổ sung khi các tính năng mới được thêm vào. Nhân viên mới cũng cần được đào tạo ngay về hệ thống.

Nếu sử dụng ERP on-premise, doanh nghiệp sẽ cần cài đặt các bản cập nhật phần mềm định kỳ. Thậm chí có thể phải nâng cấp phần cứng theo thời gian. Nếu đang sử dụng hệ thống cloud ERP, nhà cung cấp cho doanh nghiệp có thể tự động cập nhật phần mềm.

Chia sẻ thực tiễn khi lập kế hoạch triển khai ERP

Việc chỉ tạo một kế hoạch triển khai ERP theo giai đoạn có thể sẽ không đảm bảo thành công. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần tuân thủ những phương pháp hay nhất, bao gồm:

Đừng coi thường việc lập kế hoạch triển khai ERP.
Doanh nghiệp cần chú ý không nên quá vội vàng trong giai đoạn lập kế hoạch ban đầu. Giai đoạn này cần tạo ra một nền tảng vững chắc cho toàn bộ dự án thực hiện. Cần đảm bảo rằng dự án luôn có sự hỗ trợ, hoạt động với kế hoạch rõ ràng, được phân bổ ngân sách và nhân sự đầy đủ.
Đừng đánh giá thấp sự hỗ trợ và đào tạo.
Với một số nhóm dự án, ngày triển khai được coi là mục tiêu quan trọng và cuối cùng. Nhưng họ lại quên không quan tâm đến những vấn đề tiếp sau có thể xảy ra. Nhưng đối với người dùng hệ thống, ngày triển khai ERP chỉ là dấu mốc bắt đầu. Những công việc sau đó mới là yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của dự án.
Doanh nghiệp cần chú ý lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực đầy đủ để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và khắc phục sự cố. Đào tạo người dùng cuối cũng là một yếu tố quan trọng trong và sau quá trình triển khai. Nhân viên cần thoải mái khi sử dụng hệ thống và làm quen với những quy trình làm việc mới. Đặc biệt nếu như đơn vị tư vấn bên ngoài hết hợp đồng và không còn trợ giúp thêm. Điều này giúp doanh nghiệp nhận ra sự hiệu quả và lợi ích rõ rệt hơn từ hệ thống ERP.
Lập kế hoạch di chuyển dữ liệu cẩn thận.
Một số doanh nghiệp quyết định di chuyển tất cả dữ liệu lịch sử sang hệ thống mới. Tuy nhiên, một số thông tin trong các hệ thống cũ có thể đã trở nên không cần thiết. Việc chuyển đổi sang hệ thống ERP mới là cơ hội để doanh nghiệp hợp lý hóa mọi dữ liệu. Và việc tạo ra một kế hoạch rõ ràng để làm điều đó là rất cần thiết.
Giao tiếp.
Sự giao tiếp là yếu tố quan trọng trong mọi giai đoạn của quá trình thực hiện triển khai ERP. Nhóm dự án nên thường xuyên thông báo với toàn bộ nhân viên về các thông tin liên quan đến quá trình triển khai ERP như: lý do triển khai hệ thống ERP, mục tiêu, lợi ích cũng như những điều mong đợi trong từng giai đoạn. Giao tiếp hai chiều là điều tối quan trọng. Nhóm dự án nên lắng nghe các vấn đề của người dùng trước và sau khi triển khai ERP.

Tìm hiểu về Cloud ERP Số 1 hiện nay của Oracle tại bài viết Cách để Doanh nghiệp triển khai NetSuite ERP thành công

Đối tác triển khai Oracle NetSuite ERP

NetSuite với giải pháp ERP toàn diện của mình đã được nhiều doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và trên thế giới tin tưởng lựa chọn. Nhờ dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based), NetSuite ERP có được khả năng linh hoạt trong mọi hoạt động, đồng thời vẫn giữ được mọi tính năng toàn diện nhất của hệ thống ERP tại chỗ (on-premise) trên thị trường.

Gimasys là đối tác triển khai của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam, với hơn 16 năm kinh nghiệm triển khai ERP nói chung và hơn 5 năm triển khai NetSuite nói riêng, chúng tôi quan tâm đến việc đảm bảo khách hàng có được một bộ giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp, tận dụng được hết các tính năng của hệ thống NetSuite ERP. Không chỉ triển khai, Gimasys có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu được những tính năng cần thiết nhất.

LIÊN HỆ với Gimasys tại form bên dưới để được tư vấn chi tiết về kế hoạch triển khai NetSuite ERP trong Doanh nghiệp ngay hôm nay!