Trong quá trình sử dụng giải pháp Oracle NetSuite, việc lựa chọn một đối tác hỗ trợ phù hợp là vô cùng quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối tác hiện tại không phải lúc nào cũng đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp. Cùng Gimasys tìm hiểu 5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần một đối tác mới để hỗ trợ giải pháp Oracle NetSuite.

5 dấu hiệu doanh nghiệp cần một đối tác mới hỗ trợ giải pháp Oracle NetSuite

Khả năng giao tiếp

Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc hợp tác với đối tác hỗ trợ Oracle NetSuite là khả năng giao tiếp và tư vấn. 

Do đó, nếu đối tác hiện tại phản hồi chậm trễ, cung cấp tư vấn không chuyên sâu, không hiểu và nắm rõ nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là dấu hiệu rõ ràng cho thấy doanh nghiệp nên tìm một đối tác hỗ trợ mới. Một đối tác tốt không chỉ lắng nghe mà còn đưa ra các giải pháp phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu và nâng cao hiệu quả việc sử dụng tận dụng giải pháp Oracle NetSuite.

Chuyên môn và kinh nghiệm

Chuyên môn và kinh nghiệm là hai yếu tố ưu tiên hàng đầu khi chọn đối tác hỗ trợ Oracle NetSuite. Nếu đối tác hiện tại của doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm hoặc không có đủ chuyên môn để giải quyết các vấn đề phức tạp trong quá trình triển khai và quản lý giải pháp Oracle NetSuite, việc này dẫn đến nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Một đối tác có chuyên môn cao sẽ hiểu rõ các quy trình kinh doanh, có khả năng giải quyết các vấn đề kỹ thuật và khai thác tối đa các tính năng của giải pháp Oracle NetSuite. 

Một đối tác có kinh nghiệm dày dặn giúp doanh nghiệp dự đoán và ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và hiệu quả. Nếu đối tác hiện tại không đáp ứng đủ yêu cầu, doanh nghiệp nên tìm một đối tác mới có đủ chuyên môn và kinh nghiệm để hỗ trợ doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Khả năng mở rộng quy mô cùng với sự phát triển của doanh nghiệp

Khả năng mở rộng quy mô dịch vụ là một yếu tố quan trọng khi chọn đối tác hỗ trợ Oracle NetSuite. Nếu đối tác hiện tại bị hạn chế trong việc điều chỉnh và mở rộng quy mô dịch vụ phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp, điều này dẫn đến ảnh hưởng tăng trưởng và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. 

Một đối tác phù hợp với doanh nghiệp cần có khả năng linh hoạt trong khả năng mở rộng giải pháp công nghệ để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cũng như cung cấp các giải pháp mở rộng hỗ trợ trong việc quản lý khối lượng công việc lớn hơn  của doanh nghiệp. 

Khả năng hỗ trợ và trợ giúp của đối tác

Yếu tố then chốt quyết định hiệu quả của việc sử dụng giải pháp Oracle NetSuite là khả năng hỗ trợ và trợ giúp của đối tác. 

Doanh nghiệp cần ưu tiên lựa chọn một đối tác luôn sẵn sàng cung cấp hỗ trợ 24/7, có quy trình xử lý sự cố rõ ràng và đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm. Họ cần phải có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, đảm bảo hệ thống của doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định. Nếu đối tác hiện tại của bạn thường xuyên chậm trễ trong việc phản hồi hoặc giải quyết các vấn đề, đó là dấu hiệu rõ ràng rằng doanh nghiệp cần tìm một đối tác mới có khả năng hỗ trợ và trợ giúp tốt hơn.

Chậm triển khai và nâng cấp giải pháp

Chậm trễ trong triển khai và nâng cấp giải pháp Oracle NetSuite có thể gây ra nhiều tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Vì thế, doanh nghiệp cần ưu tiên lựa chọn đối tác có quy trình triển khai rõ ràng, lịch trình cụ thể và khả năng thực hiện các nâng cấp một cách nhanh chóng, chính xác. Nếu doanh nghiệp thường xuyên gặp phải tình trạng chậm trễ từ đối tác hiện tại, thì đây là lúc cần xem xét tìm kiếm một đối tác mới có thể đảm bảo tiến độ triển khai và nâng cấp giải pháp Oracle NetSuite của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Tại sao nên chọn Gimasys làm đối tác hỗ trợ Oracle NetSuite cho doanh nghiệp?

Việc chọn đúng đối tác hỗ trợ Oracle NetSuite là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do tại sao Gimasys là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp.

Kinh nghiệm chuyên môn

Gimasys sở hữu đội ngũ chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và triển khai giải pháp Oracle NetSuite. Với kiến thức sâu rộng về hệ thống và quy trình kinh doanh, Gimasys có thể cung cấp các giải pháp tùy chỉnh và tối ưu hóa phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. 

Hỗ trợ toàn diện

Gimasys cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ giai đoạn tư vấn triển khai ban đầu đến hỗ trợ sau khi triển khai. Đội ngũ hỗ trợ của Gimasys luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải, đảm bảo rằng hệ thống hoạt động hiệu quả.

Cập nhật và đổi mới liên tục

Hơn thế nữa, với việc kế thừa và phát huy những công nghệ kỹ thuật hiện đại, tiên tiến Gimasys giúp doanh nghiệp có được một giải pháp công nghệ hiện đại, có thể tự động hóa quy trình, giảm các thao tác thủ công và tăng độ chính xác cho các hoạt động vận hành, kinh doanh. 

Gimasys với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai các giải pháp ERP và là đối tác chiến lược đầu tiên của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam. Gimasys tự tin là đối tác đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp thực hiện quá trình chuyển đổi kỹ thuật số cực kỳ quan trọng của công ty. Bên cạnh đó, Gimasys đảm bảo giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng của giải pháp ERP.

Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite

Các khách hàng triển khai Oracle NetSuite của Gimasys 

Trong bối cảnh thị trường kinh doanh đầy biến động hiện nay, các doanh nghiệp luôn không ngừng tìm kiếm những giải pháp sáng tạo để nâng cao hiệu quả, tinh giản hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng. NetSuite ERP, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) dựa trên đám mây, nổi bật lên là một giải pháp hàng đầu giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu này. Tuy nhiên, việc triển khai NetSuite đòi hỏi sự lập kế hoạch và thực thi cẩn thận để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và thành công. Do đó, việc hiểu rõ và tránh những sai lầm phổ biến sau đây trong quá trình triển khai là vô cùng quan trọng để tối đa hóa lợi ích của NetSuite ERP.

1. Thiếu kế hoạch và chuẩn bị

Sai lầm lớn nhất đầu tiên mà các doanh nghiệp thường mắc phải đó là quá vội vã mà không có kế hoạch phù hợp. Việc triển khai NetSuite rất phức tạp và cần được đặt trong tổng thể xem xét các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Trước khi bắt đầu, hãy xác định mục tiêu, hiểu quy trình của doanh nghiệp và xem xét rằng NetSuite sẽ mang lại giá trị ở đâu. 

Đầu tư thời gian vào việc lập kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp tránh được sự chậm trễ và phát sinh chi phí ngoài dự kiến sau này. 

2. Đặt kỳ vọng phi thực tế 

Việc triển khai NetSuite ERP là khoản đầu tư cho sự tăng trưởng lâu dài, một số doanh nghiệp lại có xu hướng mong đợi kết quả ấn tượng ngay lập tức mà không tính đến thời gian cần thiết để tối ưu hóa. Trong giai đoạn lập kế hoạch, hãy làm rõ các mốc thời gian, cột mốc quan trọng và thách thức dự kiến ​​cho tất cả các bên liên quan. Đặc biệt, cần nhấn mạnh rằng lợi ích của NetSuite sẽ đến dần dần và giai đoạn triển khai chỉ là bước khởi đầu cho những sự cải tiến vượt trội trong tương lai. 

Và cuối cùng, hãy tập trung vào thành công lâu dài hơn là đạt được lợi ích nhanh chóng nhưng kém bền vững. 

3. Xem xét việc dọn dẹp dữ liệu

Dữ liệu là huyết mạch của bất kỳ tổ chức nào, và việc triển khai NetSuite thành công cần phải có dữ liệu chính xác. Đáng buồn thay, nhiều doanh nghiệp bỏ qua tầm quan trọng của việc làm sạch và di chuyển dữ liệu, dẫn đến các vấn đề sai lệch về độ chính xác của dữ liệu và cách thức hoạt động. 

Trước khi chuyển dữ liệu của doanh nghiệp sang NetSuite:

• Hãy dành thời gian để dọn dẹp và sắp xếp dữ liệu.
• Cân nhắc việc thực hiện kiểm tra để phát hiện những điểm không nhất quán, trùng lặp hoặc các lỗi cần khắc phục trước khi triển khai.
• Xóa thông tin dư thừa hoặc lỗi thời để tăng hiệu suất hệ thống và ngăn ngừa các sự cố trong tương lai. 

4. Bỏ qua việc đào tạo người dùng

Triển khai NetSuite không chỉ là cài đặt phần mềm; quá trình này liên quan đến việc đào tạo nhân viên và quản lý những thay đổi trong tổ chức. Lời khuyên được đưa ra rằng các doanh nghiệp nên xây dựng một chương trình đào tạo toàn diện bao gồm các chức năng, quy trình làm việc và các phương pháp phù hợp nhất. Bên cạnh đó, hãy lập kế hoạch quản lý sự thay đổi để giải quyết những khó khăn và khuyến khích thái độ tích cực của người dùng đối với hệ thống mới. 

Lưu ý rằng, thành công của NetSuite phụ thuộc chính vào người sử dụng hệ thống này. 

5. Chọn tùy chỉnh thay vì cấu hình

NetSuite là một nền tảng linh hoạt với rất nhiều tính năng khác nhau, tuy nhiên các doanh nghiệp thường ưu tiên tùy biến hơn là cấu hình, gây ra sự phức tạp và các vấn đề tiềm ẩn. Thay vào đó, hãy bắt đầu bằng cách định cấu hình NetSuite để phù hợp với quy trình kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách sử dụng các chức năng tích hợp sẵn của hệ thống. 

Nếu cần tùy chỉnh, hãy liên hệ hợp tác với các đối tác triển khai NetSuite giàu kinh nghiệm. Đơn vị triển khai này sẽ giúp doanh nghiệp cân bằng việc sử dụng các khả năng được xây dựng sẵn của NetSuite trong khi điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp. 

6. Không kiểm tra hệ thống trước khi đi vào hoạt động

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua quá trình thử nghiệm trước khi đi vào hoạt động, dẫn đến hàng loạt các vấn đề về chức năng xuất hiện.

Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kiểm tra chi tiết, bao gồm tất cả các chức năng và quy trình làm việc chính. Kiểm tra hệ thống một cách kỹ lưỡng, bao gồm tính toàn vẹn dữ liệu, tích hợp với các hệ thống khác và sự chấp nhận của người dùng. Có thể xây dựng một nhóm thử nghiệm chuyên dụng hoặc các chuyên gia triển khai để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. 

7. Bỏ qua hỗ trợ sau triển khai  

NetSuite là hệ thống cần được bảo trì và cập nhật thường xuyên để đảm bảo hoạt động hiệu quả. Một số doanh nghiệp quên đi tầm quan trọng của giai đoạn hỗ trợ, bảo trì và cập nhật hệ thống, hạn chế việc sử dụng toàn bộ khả năng của NetSuite. 

Để tránh tình trạng này, hãy xây dựng kế hoạch hỗ trợ lâu dài cho hệ thống. Xác định rõ cách thức bảo trì hệ thống, hỗ trợ người dùng và thực hiện cải tiến liên tục. Chỉ định nguồn lực chuyên dụng hoặc đối tác bên thứ ba để theo dõi hiệu suất hệ thống, xác định các khía cạnh cần cải thiện và cập nhật các tính năng mới nhất của NetSuite.

8. Thiếu đánh giá và tối ưu hóa sau triển khai

Sau khi triển khai NetSuite, một số doanh nghiệp bỏ qua việc xem xét và cải thiện hệ thống. Điều này cũng đồng nghĩa rằng doanh nghiệp đang bỏ lỡ cơ hội nâng cao hiệu suất hệ thống và điều chỉnh hệ thống tốt hơn nhằm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. 

Vì vậy, cần thực hiện đánh giá sau khi triển khai. Thu thập phản hồi của người dùng, đánh giá hiệu suất hệ thống và phân tích số liệu để cải thiện. Sử dụng thông tin đầu vào này để tinh chỉnh các quy trình, cấu hình và tùy chỉnh. 

9. Chọn sai đối tác triển khai NetSuite

Vì triển khai NetSuite là công việc đòi hỏi chuyên môn cao, hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như kinh nghiệm, thành tích và phản hồi khách hàng khi lựa chọn đối tác. Ưu tiên những nhà cung cấp có kiến thức chuyên sâu về NetSuite, đặc biệt là những người đã từng hợp tác với các doanh nghiệp tương đồng về quy mô và lĩnh vực hoạt động của bạn.

Lựa chọn đối tác phù hợp có thể nâng cao tỷ lệ triển khai NetSuite thành công. 

Hãy liên hệ với các chuyên gia giải pháp đám mây của Gimasys ngay hôm nay! 

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp cho việc triển khai NetSuite của doanh nghiệp mình? Gimasys sẵn sàng đồng hành! Là Đối tác Giải pháp Số 1 của Oracle NetSuite tại Việt Nam, với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP hiện đại để tăng trưởng và đột phá.

Đăng ký nhận free demo và tư vấn 1:1 về Oracle NetSuite từ Gimasys

Các khách hàng triển khai NetSuite thành công của Gimasys

Đọc thêm: Câu chuyện thành công Talentnet Corporation tăng tốc chuyển đổi số với Oracle NetSuite

Tính năng tùy chỉnh của NetSuite là chìa khóa để một doanh nghiệp có thể khai thác tối đa toàn bộ tiềm năng của hệ thống ERP dựa trên nền tảng đám mây này. Bất kể doanh nghiệp của bạn là mới sử dụng NetSuite gần đây hay đã là người dùng lâu năm dày dặn kinh nghiệm, việc hiểu rõ lợi ích và lựa chọn tính năng tùy chỉnh NetSuite phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu và nhanh chóng đạt được lợi thế cạnh tranh vượt trội so với đối thủ. 

Tùy chỉnh NetSuite là gì?

Tùy chỉnh NetSuite đề cập đến quá trình điều chỉnh hệ thống NetSuite để phù hợp với các nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Việc này bao gồm thay đổi và thiết lập các phần khác nhau của hệ thống NetSuite, ví dụ như biểu mẫu, trường dữ liệu, quy trình công việc và báo cáo, để phù hợp với quy trình vận hành của mỗi doanh nghiệp đặc thù.

Các tùy chỉnh NetSuite phổ biến

Tùy chỉnh NetSuite rất đơn giản, nhưng cũng đi kèm với những phức tạp cần lưu ý. Các tùy chỉnh phổ biến của NetSuite bao gồm:

Tùy chỉnh các trường thông tin (Custom Fields)

Một trong những tùy chọn tùy chỉnh lớn nhất trong NetSuite là khả năng tạo các trường tùy chỉnh. Các trường này cho phép thu thập và lưu trữ thông tin có liên quan đến doanh nghiệp, chẳng hạn như theo dõi sở thích của khách hàng, ghi lại dữ liệu theo ngành hoặc thu thập các chi tiết bổ sung để tạo báo cáo.

Tùy chỉnh bản ghi (Custom Records)

Tính năng bản ghi tùy chỉnh của NetSuite cho phép doanh nghiệp tạo và xử lý các loại bản ghi cá nhân hoá. Tùy chọn tùy chỉnh này giúp sắp xếp và phân loại dữ liệu để phù hợp với quy trình kinh doanh của doanh nghiệp như hồ sơ nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng,… Các bản ghi tùy chỉnh cung cấp sự linh hoạt để lưu trữ và quản lý thông tin theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Quy trình công việc (Workflows)

Doanh nghiệp có thể xác định và tự động hóa các quy trình kinh doanh độc đáo của riêng mình trong hệ thống NetSuite bằng cách tạo ra các quy trình công việc tùy chỉnh. Điều này giúp tối ưu hóa hoạt động và loại bỏ các tác vụ thủ công, rườm rà.

Báo cáo và Dashboards

NetSuite cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ, nhưng khả năng tùy chỉnh còn khiến doanh nghiệp của bạn bất ngờ hơn nữa! Tạo dashboards được cá nhân hóa, thiết kế các báo cáo tùy chỉnh hoặc kết hợp nhiều nguồn dữ liệu thông qua tùy chỉnh giúp người dùng có khả năng nắm rõ hơn về thực trạng doanh nghiệp để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu sáng suốt hơn.

Lợi ích của việc tùy chỉnh NetSuite

Trải nghiệm người dùng tốt hơn

Đơn giản hóa khả năng điều hướng, thêm các tệp tin liên quan và tự động hóa các tác vụ lặp lại giúp cải thiện quá trình sử dụng hệ thống NetSuite và gia tăng mức độ hài lòng tổng thể của người dùng. Trải nghiệm người dùng được cá nhân hóa giúp tăng năng suất và giảm thời gian làm quen với phần mềm cho người dùng mới.

Khả năng Báo cáo và Phân tích được cải thiện

Tạo báo cáo, dashboards và KPIs tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp có được những phân tích giá trị, đưa ra quyết định sáng suốt và dễ dàng xác định các xu hướng.

Tích hợp với các hệ thống của bên thứ ba

Tùy chỉnh NetSuite cho phép tích hợp liền mạch với các hệ thống và ứng dụng quan trọng khác như hệ thống CRM, thương mại điện tử hay các ứng dụng quan trọng khác trong doanh nghiệp, khả năng tùy chỉnh của NetSuite cho phép quy trình công việc được thống nhất và sắp xếp hợp lý hơn trên toàn bộ quy mô doanh nghiệp.

Khả năng mở rộng và tương thích nhanh chóng với sự thay đổi trong tương lai: Đối với những doanh nghiệp đang trên chặng đường phát triển và thay đổi liên tục, tùy chỉnh đảm bảo hệ thống NetSuite có thể dễ dàng thích ứng với các nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp. Khả năng tuỳ chỉnh cũng giúp NetSuite “định hướng tương lai”, mang lại giá trị lâu dài và khả năng thích ứng song hành cùng quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Gia tăng lợi thế cạnh tranh

Tính năng tùy chỉnh này cũng giúp các doanh nghiệp nổi bật trên thị trường, giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt và mang lại giá trị vượt trội cho khách hàng.

10 quy trình giúp tùy chỉnh NetSuite thành công

Để có một dự án tùy chỉnh NetSuite thành công, Gimasys khuyên bạn nên tuân theo cân nhắc và quy trình sau:

1. Xác định rõ ràng yêu cầu kinh doanh 

Trước khi bắt đầu dự án tùy chỉnh, hãy xác định rõ ràng các yêu cầu và khó khăn của doanh nghiệp. Phân tích quy trình, công việc và kết quả mong muốn để xem liệu tùy chỉnh có phải là lựa chọn tốt nhất.

2. Đánh giá Chi phí và ROI

Xem xét chi phí tùy chỉnh, bao gồm phát triển, triển khai và bảo trì liên tục. Đánh giá lợi tức đầu tư (ROI) so sánh với các lợi ích và cải tiến tiềm năng của hoạt động kinh doanh. Hãy suy nghĩ kĩ về giá trị và tác động lâu dài.

3. Xem xét khả năng tương thích khi nâng cấp NetSuite

Hiểu được tác động của tùy chỉnh đối với khả năng tương thích và nâng cấp NetSuite trong tương lai. Xem xét liệu các tùy chỉnh có cần thêm công đoạn để điều chỉnh hoặc có thể trở nên lỗi thời khi hệ thống cập nhật. Cân bằng giữa việc tùy chỉnh và khả năng sử dụng các tính năng và cải tiến mới trong các phiên bản NetSuite tương lai là điều rất quan trọng.

4. Đánh giá chuyên môn và nguồn lực nội bộ

Đánh giá xem đội ngũ của doanh nghiệp có đủ kỹ năng để tùy chỉnh NetSuite hay không. Quyết định xem doanh nghiệp có thể tự triển khai nội bộ hay cần nhờ đến sự trợ giúp của các đối tác triển khai NetSuite. Hãy chắc chắn cân nhắc đến thời gian, công sức và thời gian đào tạo để triển khai và duy trì việc tùy chỉnh thành công.

5. Lên kế hoạch cho khả năng mở rộng và linh hoạt

Hãy suy nghĩ về sự phát triển và khả năng mở rộng trong tương lai của doanh nghiệp. Đảm bảo phương pháp tùy chỉnh cho phép thực hiện các thay đổi và mở rộng trong tương lai mà không gây ra gián đoạn hoặc hạn chế hệ thống.

6. Tích hợp với hệ thống của bên thứ ba

Nếu doanh nghiệp có sử dụng cả các hệ thống khác, hãy kiểm tra khả năng tương thích và nhu cầu tích hợp. Cân nhắc xem việc tùy chỉnh có thể tích hợp trơn tru với các hệ thống của bên thứ ba hiện có hoặc tương lai để luân chuyển dữ liệu liền mạch và tự động hóa quy trình.

7. Kiểm thử và đảm bảo chất lượng tùy chỉnh

Kiểm tra tất cả các tùy chỉnh trước khi triển khai vào môi trường hoạt động thực tế. Lập kế hoạch kiểm thử bao gồm các tình huống khác nhau, các trường hợp ngoại lệ và các điểm tích hợp. Thực hiện đảm bảo chất lượng (QA) để đảm bảo các tùy chỉnh hoạt động như mong đợi, không ảnh hưởng đến các chức năng hiện có và mang lại kết quả tốt.

8. Kết hợp các bên liên quan và lấy phản hồi người dùng

Trong quá trình tùy chỉnh NetSuite, hãy kêu gọi các bên liên quan, bao gồm cả người dùng cuối để thu thập phản hồi, đưa họ vào quá trình thiết kế và thử nghiệm, đồng thời kết hợp ý kiến đóng góp của họ. Điều này đảm bảo việc tùy chỉnh đáp ứng được nhu cầu của người dùng, thúc đẩy việc thích ứng của người dùng với hệ thống và nâng cao mức độ hài lòng. Phản hồi của người dùng vô cùng quan trọng trong việc tạo ra một môi trường NetSuite tùy chỉnh hiệu quả, thực sự có tác dụng hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

9. Tận dụng cộng đồng và tài nguyên NetSuite

Tận dụng lợi thế của cộng đồng NetSuite, các nhóm người dùng và các tài nguyên sẵn có. Tham gia các diễn đàn, hội thảo trực tuyến và sử dụng tài liệu để học hỏi từ kinh nghiệm của người khác, đồng thời cập nhật các xu hướng và kỹ thuật tùy chỉnh mới nhất.

10. Tham vấn Đối tác triển khai NetSuite giàu kinh nghiệm

Nếu doanh nghiệp thiếu nhân sự chuyên môn hoặc nguồn lực phù hợp với dự án tuỳ chỉnh, hãy cân nhắc hợp tác với các đối tác triển khai NetSuite giàu kinh nghiệm. Đối tác triển khai sẽ cung cấp hiểu biết, hướng dẫn và chuyên môn có giá trị trong suốt quá trình tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định sáng suốt và đạt được mục tiêu tùy chỉnh của mình.

Phát triển NetSuite phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

Là nhà cung cấp giải pháp NetSuite hàng đầu, đội ngũ phát triển và chuyên gia nền tảng đám mây của Gimasys sẵn sàng hợp tác với doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi – Gimasys sẽ hỗ trợ tư vấn và triển khai giải pháp NetSuite phù hợp nhất với nhu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp. LIÊN HỆ NGAY VỚI GIMASYS để được tư vấn MIỄN PHÍ về dự án tùy chỉnh của doanh nghiệp nên bắt đầu như thế nào.

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite (NetSuite Advanced Financials) là gì?

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite là công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và lớn quản lý tài chính hiệu quả hơn. Công cụ này cung cấp các tính năng như tự động hóa quy trình kế toán, theo dõi tài sản cố định, quản lý nhiều loại tiền tệ và cung cấp dữ liệu tài chính theo thời gian thực.

Tóm lại, Quản lý tài chính nâng cao NetSuite có thể cải thiện quy trình quản lý tài chính, tăng hiệu quả và giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất hoạt động.

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite có thật sự cần thiết không?

Chủ doanh nghiệp có thể rất cần Quản lý tài chính nâng cao NetSuite nếu doanh nghiệp yêu cầu các chức năng vượt ra ngoài các mô-đun tài chính cốt lõi được cung cấp trong NetSuite. Ví dụ:

• Công ty có yêu cầu thanh toán phức tạp, chẳng hạn như thanh toán định kỳ hoặc nhiều phương thức ghi nhận doanh thu.
• Muốn theo dõi dữ liệu phi tiền tệ như điểm hài lòng của khách hàng hoặc lưu lượng truy cập trang web.
• Đội ngũ bán hàng cần quản lý hoa hồng và các khoản khuyến khích bán hàng.
• Doanh nghiệp hoạt động với nhiều loại tiền tệ.

Các tính năng chính của Quản lý tài chính nâng cao NetSuite là gì?

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite được thiết kế để cải thiện các giao dịch tài chính và cung cấp khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực với nhiều tính năng, bao gồm:

1. Ghi nhận doanh thu nâng cao (Advanced Revenue Recognition)

Quản lý tài chính nâng cao NetSuite đơn giản hóa quy trình thanh toán cho doanh nghiệp bằng cách tự động tạo hóa đơn và cho phép lịch trình linh hoạt, bao gồm tùy chọn một lần hoặc định kỳ. Người dùng có thể dễ dàng quản lý và tích hợp quy trình thanh toán với ghi nhận doanh thu và dự báo bán hàng.

Hệ thống cũng cung cấp các chức năng tự phục vụ cho khách hàng để quản lý các gói thanh toán và tùy chọn thanh toán. Ví dụ, mô-đun Quản lý Khen thưởng (Incentive Management) có thể liên kết lịch trình thanh toán với hoa hồng và dự báo bán hàng để lập kế hoạch tài chính tốt hơn.

2. Biểu đồ khấu hao (Amortization Schedules)

Phần mềm cũng cung cấp các biểu đồ khấu hao tự động có thể được sử dụng cho các khoản chi phí trả trước, mua hàng bằng thẻ tín dụng và chi tiêu công việc. Trình lập biểu đồ khấu hao giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng và người dùng có thể thiết lập chi tiêu để phân bổ dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho mỗi công việc; điều này giúp phân bổ chi phí của các tài sản vô hình trong suốt thời gian hiệu lực của chúng, ví dụ như bằng sáng chế hoặc bản quyền.

3. Lập ngân sách và Dự báo (Budgeting and Forecasting)

Doanh nghiệp cần giải pháp để tạo, quản lý và theo dõi ngân sách theo thời gian thực? Quản lý tài chính nâng cao NetSuite cung cấp tính năng quản lý và báo cáo ngân sách dễ dàng để giúp các nhóm tài chính theo dõi chi phí và kiểm soát ngân sách.

Người dùng có thể nhập ngân sách, xây dựng kế hoạch mới hoặc nhập số liệu từ Excel thông qua một giao diện trực quan. Người dùng cũng có thể thiết lập nhiều ngân sách cho cùng một dự án và có các báo cáo minh họa so sánh giữa kế hoạch ngân sách và chi tiêu thực tế – cho phép điều chỉnh khi cần thiết!

Cuối cùng, nền tảng có thể ước tính thu nhập và chi phí để nhà lãnh đạo có thể nắm được sự khác biệt giữa ngân sách và số liệu thực tế.

4. Báo cáo và Phân tích Tài chính (Financial Reporting and Analysis)

Tính năng quản lý thanh toán của NetSuite cho phép người dùng kiểm soát các quy trình thanh toán dựa trên doanh thu, cho phép thanh toán một lần hoặc định kỳ và quản lý các điều khoản thanh toán. Nền tảng cũng cho phép tích hợp lịch trình thanh toán với các loại hình bán hàng khác nhau, chẳng hạn như các gói dịch vụ yêu cầu khoản thanh toán ban đầu.

Ngoài ra, tính năng Phân bổ (Allocation) cho phép người dùng tự động phân bổ chi phí, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác của các báo cáo tài chính. Doanh nghiệp có thể thiết lập lịch trình phân bổ, nhận thông báo trên dashboard và tạo các bút toán điều chỉnh.

5. Quản lý nhiều loại tiền tệ (Multi-Currency)

Mô-đun Quản lý tài chính nâng cao NetSuite có các tài khoản thống kê cho phép bộ phận tài chính theo dõi dữ liệu phi tiền tệ trong các tài khoản sổ kế toán và sử dụng chúng cho các lịch trình phân bổ chi phí. Tính năng này cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực có giá trị cho ban quản lý và giúp theo dõi dữ liệu phi tiền tệ quan trọng, mà doanh nghiệp có thể sử dụng trong báo cáo và báo cáo thu nhập.

Lợi ích của Quản lý tài chính nâng cao NetSuite

Tổng thể, NetSuite là giải pháp dựa trên nền tảng đám mây, cho phép khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức, giúp loại bỏ nhu cầu về cơ sở hạ tầng on-premise, giảm chi phí IT và cung cấp quyền truy cập vào thông tin tài chính mọi lúc, mọi nơi.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách NetSuite Advanced Financials có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tinh gọn các quy trình thủ công – Advanced Financials tự động hóa các quy trình khác nhau, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Quản lý dữ liệu được cải thiện – NetSuite hoạt động như một trung tâm lưu trữ tập trung cho tất cả dữ liệu giao dịch, có thể truy cập theo thời gian thực trên đám mây. Điều này đảm bảo ra quyết định kịp thời và cung cấp bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của tổ chức.
• Độ chính xác được tăng cao – Đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác bằng cách loại bỏ các bản sao và lỗi thường gặp trong bảng tính.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và nhiều chi nhánh – Advanced Financials giúp tuân thủ các quy tắc và quy định của từng quốc gia, tạo thuận lợi cho các quy trình ghi nhận doanh thu, khấu hao và khấu trừ.
• Tích hợp liền mạch với các mô-đun khác – Mô-đun này tích hợp liền mạch với các mô-đun Netsuite khác, chẳng hạn như Quản lý Hàng tồn kho, Quản lý Đơn hàng và Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM). Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm soát quy trình kinh doanh end-to-end và cung cấp cái nhìn thống nhất về dữ liệu tài chính và vận hành.

Chi phí của mô-đun Quản lý tài chính nâng cao NetSuite

Chi phí của mô-đun này phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm quy mô tổ chức, số lượng người dùng và mức độ tùy chỉnh cần thiết. Nhìn chung, chi phí triển khai NetSuite phụ thuộc rất nhiều vào các nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Để mua mô-đun Quản lý tài chính nâng cao NetSuite, hãy liên hệ trực tiếp với đối tác của NetSuite như Gimasys để nhận báo giá tùy chỉnh. Các chuyên gia phần mềm đám mây của Gimasys có thể cung cấp cho doanh nghiệp ước tính về chi phí triển khai và mọi khoản phí đăng ký liên tục.

Kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp với Gimasys

Nhìn chung, Quản lý tài chính nâng cao NetSuite là lựa chọn tuyệt vời nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài chính toàn diện. Các tính năng mạnh mẽ và giao diện dễ sử dụng của hệ thống này có thể giúp các doanh nghiệp ở mọi quy mô cải thiện việc quản lý tài chính.

Doanh nghiệp đã sẵn sàng dùng thử? Hãy thực hiện bước đầu tiên hướng tới tương lai thành công hơn và liên hệ với Gimasys ngay hôm nay. Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tư vấn chuyển đổi số, cùng việc triển khai thành công 550+ dự án cho khách hàng trong và ngoài nước, Gimasys tự tin giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong việc sử dụng ERP sản xuất hiện đại để tăng trưởng và đột phá.