ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý toàn diện đã trở thành giải pháp phổ biến trong ngành sản xuất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của ERP trong ngành sản xuất và cách nó giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Hệ thống ERP hỗ trợ ngành sản xuất tối ưu quá trình vận hành
Tìm hiểu về ERP trong Ngành sản xuất
ERP là một hệ thống phần mềm được thiết kế để giúp các công ty (và công ty sản xuất) lập kế hoạch và quản lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Nói cách khác, đây là một hệ thống phần mềm tập trung sử dụng cơ sở dữ liệu thống nhất để tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh cốt lõi như quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất, quản lý chất lượng, quản lý mức tồn kho, lập kế hoạch tài nguyên, v.v.
GIẢI PHÁP ERP CHO NGÀNH SẢN XUẤT: LINK
Vai trò của ERP trong Ngành sản xuất
Hệ thống ERP mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho ngành sản xuất. Có rất nhiều lợi ích về tài chính và vận hành khi doanh nghiệp sở hữu một hệ thống ERP tích hợp, hiện đại, cả ở cấp độ vi mô và vĩ mô. Những lợi ích đáng chú ý nhất của ERP đối với các công ty sản xuất có thể kể đến như:
- Tăng khả năng hiển thị các quy trình: ERP hoạt động trong ngành sản xuất như một “nguồn thông tin duy nhất” tập trung, có thể truy cập được cho mọi quy trình trong hệ thống. Bất kỳ ai cũng có thể truy cập thông tin từ bất kỳ quy trình hoặc bộ phận nào khác, điều này giúp thúc đẩy sự phối hợp, cộng tác và giao tiếp để gia tăng lợi ích và đổi mới dễ dàng hơn.
- Giao tiếp giữa các bộ phận khác nhau: Với khả năng hiển thị và kết nối dữ liệu giữa các chức năng và quy trình, các rào cản đối với giao tiếp trong quá trình sản xuất sẽ bị phá vỡ. Các quy trình – “bức tường” vô hình (hoặc thực tế) giữa các đội nhóm và chức năng khác nhau có thể dẫn đến công việc dư thừa, thiếu hiệu quả và bỏ lỡ cơ hội cùng nhau triển khai. ERP là trợ thủ đắc lực giúp giải quyết những vấn đề này thông qua các kênh kết nối mở và minh bạch.
- Thu thập và phân tích dữ liệu tập trung: Từ những chiếc máy móc cảm biến tự động đến theo dõi QA, v.v., ERP tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận hành và điều phối cơ sở nguồn lực hiện đại, tập trung vào dữ liệu và tất cả những lợi ích mà lượng thông tin chi tiết mang lại. Việc phân tích dữ liệu sâu có thể thúc đẩy quá trình ra quyết định hiệu quả, sáng suốt hơn trong các lĩnh vực như bảo trì, sử dụng máy móc, mua sắm, chuỗi cung ứng, v.v.
- Hiệu quả cao hơn trong các quy trình: Theo thời gian, khi nhiều dữ liệu được thu thập hơn và nhân sự dần quen với khả năng tiếp cận khối lượng thông tin lớn và chuẩn hóa hơn nhờ vào nền tảng ERP cung cấp, các quy trình sẽ dần trở nên hợp lý hóa, hiệu quả giữa các bộ phận, từ đó nâng cao năng suất lao động, sản xuất.
- Giảm chi phí tổng thể: Với những lợi ích trên sẽ phần nhiều giúp doanh nghiệp trong ngành sản xuất tối ưu được chi phí và gia tăng hiệu quả hơn – một trong những lợi ích lớn nhất cho việc đầu tư vào ERP trong ngành sản xuất.
Những tính năng trong hệ thống ERP phù hợp với Ngành sản xuất
Mỗi doanh nghiệp sẽ ưu tiên các tính năng khác nhau trong việc đánh giá nhu cầu sử dụng nền tảng ERP của mình dựa trên quy trình kinh doanh, quy trình sản xuất và sản phẩm kinh doanh cốt lõi. Tuy nhiên, có một số các tính năng tiêu chuẩn thường được sử dụng trong hệ thống ERP và có lợi cho tất cả các hoạt động sản xuất như:
- Quản lý tài chính & kế toán: Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp xây dựng bức tranh toàn cảnh về tài chính doanh nghiệp theo thời gian thực, với hệ thống tính năng: Kế toán mua hàng, bán hàng, Kế toán thuế, Kế toán vốn bằng tiền, Quản lý tài sản cố định,… từ đó hỗ trợ việc lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
- Lập hóa đơn: Hợp lý hóa các hoạt động thanh toán với khả năng hiển thị theo thời gian thực. Hợp nhất hóa đơn, tự động hóa quá trình đánh giá và hỗ trợ nhiều mô hình định giá. Dễ dàng quản lý việc thanh toán định kỳ với tính năng tự động gia hạn.
- Quản lý hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng đối với các nhà sản xuất và nhà phân phối, và phần mềm ERP được thiết kế để đem đến trải nghiệm quản lý hàng tồn kho dễ dàng. Một hệ thống ERP cung cấp các công cụ để theo dõi, kiểm soát hàng tồn kho ở nhiều vị trí, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ, quản lý việc bổ sung và tối ưu hóa kho hàng an toàn. Lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông
- Quan hệ khách hàng: Các tính năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) là một tính năng phổ biến trong hệ thống ERP. CRM cho phép nhà sản xuất và nhà phân phối kiểm soát toàn bộ quá trình tương tác với khách hàng, thúc đẩy bán hàng hiệu quả, hỗ trợ các chiến dịch Marketing, qua đó giúp tăng doanh thu, cắt giảm chi phí và tăng mức độ hài lòng của khách hàng.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Lập kế hoạch quản lý chuỗi cung ứng là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong thế kỷ 21, vì vậy tính năng này trong ERP giúp doanh nghiệp trong ngành sản xuất thực hiện các giao dịch cung cấp nguyên liệu và hàng hóa theo chuỗi và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, khách hàng; kiểm soát và giám sát các quy trình thuê gia công một dễ dàng.
- Quản lý dữ liệu sản phẩm: Các hệ thống ERP tốt nhất được trang bị các tính năng quản lý dữ liệu cho phép doanh nghiệp trong ngành sản xuất quản lý hiệu quả quá trình phát triển sản phẩm; tăng cường sự hợp tác giữa nhóm thiết kế, kỹ thuật và sản xuất; đơn giản hóa quy trình thiết kế giảm nguy cơ mất dữ liệu và giảm thiểu chi phí trong quá trình phát triển sản phẩm mới.
Chọn Oracle NetSuite làm Giải pháp ERP cho doanh nghiệp trong Ngành sản xuất
Việc lựa chọn hệ thống ERP tốt nhất cho doanh nghiệp đòi hỏi phải phân tích kỹ lưỡng các nhu cầu. Có nhiều giải pháp khác nhau và điều quan trọng là phải chọn giải pháp phản ánh tốt nhất thực tế ngành sản xuất. Đối với các công ty vừa và nhỏ đang muốn đầu tư vào hệ thống ERP để tối ưu hóa quy trình sản xuất của mình. Oracle NetSuite đã chứng tỏ là một trong những giải pháp hiệu quả nhất để quản lý và điều phối mọi hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp sản xuất.
Giải pháp Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hợp lý hóa toàn bộ quy trình sản xuất để mang lại kết quả tốt hơn. Để hỗ trợ quá trình triển khai ERP, từ việc lựa chọn giấy phép phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp cho đến việc tìm kiếm thêm các giải pháp hỗ trợ khác, doanh nghiệp cần một đối tác tư vấn và triển khai đồng hành. Có đến 60% dự án triển khai ERP thất bại. Đừng trở thành một trong những con số đó!
Tại Gimasys với hơn 15+ năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai các giải pháp ERP và là đối tác giải pháp chiến lược đầu tiên của Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam được tin tưởng bởi hơn 2000+ doanh nghiệp lớn nhỏ, Gimasys tự tin là đối tác đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp sản xuất thực hiện quá trình chuyển đổi kỹ thuật số cực kỳ quan trọng của công ty. Gimasys đảm bảo rằng doanh nghiệp tận dụng tối đa giải pháp ERP của mình và gặt hái những bước chuyển mình đột phá về doanh thu và vận hành. Liên hệ với chúng tôi để xây dựng hệ thống ERP trong ngành sản xuất tối ưu hóa hệ thống quản lý doanh nghiệp ngay hôm nay!
