Xây dựng và tối ưu quy trình Mua hàng – Thanh toán của ngành Dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, cải tiến quy trình, từ đó doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và giá trị sản phẩm của mình.
Tuy nhiên, Ngành Dịch vụ đang đối mặt với nhiều thách thức trong quy trình quản lý mua hàng và thanh toán do tính phức tạp và đa dạng của mình. Trong bài viết này, cùng Gimasys tìm hiểu những thách thức trong việc tối ưu quy trình mua hàng và thanh toán cũng như giải pháp giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này.
5 Thách thức quản lý mua hàng và thanh toán của ngành Dịch Vụ.
Khả năng dự đoán và quản lý cung ứng.
Khả năng dự đoán và quản lý cung ứng đóng vai trò quan trọng trong quy trình mua hàng và thanh toán. Tuy nhiên, đối với các dịch vụ có tính chất không đồng đều, việc dự đoán và quản lý cung ứng là một thách thức.
Các doanh nghiệp cần phải linh hoạt đáp ứng nhanh chóng theo nhu cầu biến động thị trường. Sự kết hợp các giải pháp công nghệ cùng với chiến lược quản lý phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cả quy trình mua hàng và thanh toán, từ việc dự đoán nhu cầu đến quản lý hiệu suất và giảm thiểu rủi ro.
Quản lý và phân tích dữ liệu.
Dữ liệu là tài sản vô cùng quý giá của doanh nghiệp. Quản lý và phân tích dữ liệu đem đến thông tin chi tiết hỗ trợ việc đưa ra quyết định và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp kịp thời.
Bên cạnh đó, việc phân tích dữ liệu giúp dự đoán nhu cầu tương lai dựa trên xu hướng và biến động thị trường. Điều này làm giảm rủi ro thiếu hụt hàng hóa hoặc tồn kho dư thừa, giúp quản lý lập kế hoạch cung ứng một cách hiệu quả hơn, đồng bộ hóa nguồn cung và giảm chi phí tồn kho.
Quản lý chi phí và hiệu suất công việc.
Sự biến động không ngừng của thị trường làm gia tăng cạnh tranh trên toàn cầu cũng như áp lực chi phí ngày càng tăng cho doanh nghiệp. Để có thể duy trì và phát triển doanh nghiệp của mình đòi hỏi việc quản lý chi phí và hiệu suất công việc cần sự linh hoạt kết hợp với chiến lược quản lý hiện đại để giải quyết những thách thức này một cách hiệu quả nhất.
Tối ưu quy trình mua hàng và thanh toán bằng cách ứng dụng giải pháp công nghệ tự động hoá giúp giảm thiếu sai sót, thời gian xử lý và tăng cường quan hệ với đối tác và khách hàng của doanh nghiệp. Từ đó giảm chi phí và tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.
An toàn thanh toán và quản lý rủi ro.
Bảo mật thanh toán và quản lý rủi ro trong kinh doanh luôn là yếu tố quan tâm hàng đầu trong việc gia tăng an toàn thanh toán các hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy ngoài việc nắm bắt thị trường, doanh nghiệp cần đưa ra kế hoạch quản xây dựng chiến lược phù hợp giúp nhanh chóng ứng phó và giảm thiệt hại không đáng có.
Đột phá về công nghệ 4.0 đã tác động đến mọi ngành nghề kinh doanh. Bởi vậy, thay đổi công nghệ trong việc đảm bảo an toàn thanh toán và quản trị rủi ro phải được thực hiện xuyên suốt để duy trì được lợi thế cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Tích hợp và ứng dụng các giải pháp công nghệ.
Trong cuộc khảo sát từ Chương trình Hỗ trợ doanh nghiệp Chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025, nghiên cứu trên 1.000 doanh nghiệp trên cả nước trong nhiều lĩnh vực. Kết quả khảo sát cho thấy, các doanh nghiệp có sự tự tin về kiến thức cho chuyển đổi số nhưng lại không thể tự mình thực hiện việc thay đổi mang tính toàn diện này.
Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu và đầu tư cho việc tích hợp và ứng dụng các giải pháp công nghệ như trí tuệ nhân tạo, big data và blockchain có thể mang lại cơ hội cải tiến quy trình quản lý mua hàng và thanh toán, cũng như nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp.
Giải pháp tối ưu quy trình mua hàng và thanh toán – ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp
Oracle NetSuite – Phần mềm ERP quản lý tổng thể cho doanh nghiệp.
Oracle NetSuite là một giải pháp tổng thể cho quản lý cho doanh nghiệp được vận hành trên nền tảng đám mây, với toàn bộ tính năng quản trị được tích hợp trên cùng một hệ thống (all-in-one). Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề và quy mô khác nhau.
Không những thế, Oracle NetSuite cung cấp báo cáo trực quan với thời gian thực về hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Lợi ích của giải pháp Oracle NetSuite mang lại cho ngành Dịch vụ
Dưới đây là một số lợi ích chính mà giải pháp Oracle NetSuite mang lại cho ngành Dịch vụ:
Tăng hiệu quả các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Oracle NetSuite giúp tối ưu hóa quy trình tài chính, từ việc lập kế hoạch mua hàng đến quản lý đối tác thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và giảm thời gian thanh toán.
Quản lý thông tin dữ liệu của khách hàng.
Giải pháp của Oracle NetSuite giúp doanh nghiệp dịch vụ quản lý thông tin chi tiết về khách hàng, từ việc thông tin liên lạc đến lịch sử tương tác. Từ đó, giúp hỗ trợ xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và cá nhân hóa dịch vụ của doanh nghiệp.
Quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Với phân hệ dành riêng cho việc quản lý nhân sự của Oracle NetSuite, giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc, quản lý năng lực và đào tạo nhân viên, nâng cao hiệu quả của đội ngũ nhân sự.
Quản lý chuỗi cung ứng.
Quản lý chuỗi cung ứng của Oracle NetSuite giúp cập nhật thông tin theo thời gian thực, đảm bảo việc mua hàng và lập kế hoạch tăng tỷ lệ chính xác. Từ đó giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung trong trạng thái ổn định, giảm thiểu rủi ro và tăng lợi nhuận.
Tích hợp với các ứng dụng khác của doanh nghiệp.
Oracle NetSuite có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng, giải pháp công nghệ khác nhau, từ các hệ thống CRM đến các ứng dụng quản lý dự án và kế toán khác. Việc này mang đến cho doanh nghiệp một hệ thống phần mềm hoàn chỉnh, tăng cường hiệu quả làm việc.
Báo cáo và phân tích trực quan dữ liệu.
Oracle NetSuite cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu trên cùng một nền tảng, từ đó đưa các báo cáo phân tích trực quan theo thời gian thực. Doanh nghiệp theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định nhanh chóng và phù hợp.
Oracle NetSuite mang lại nhiều lợi ích cho ngành Dịch vụ bằng việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tăng cường quản lý dự án và cung ứng và cung cấp một nền tảng tích hợp để nâng cao hiệu suất và linh hoạt.
Liên hệ ngay với Gimasys để khám phá và trải nghiệm hệ thống Oracle NetSuite
