Với các doanh nghiệp sản xuất, lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch là việc quan trọng nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa coi trọng, cũng như gặp nhiều khó khăn trong việc lập và quản lý kế hoạch sản xuất do thiếu các công cụ tự động hóa, gây mất nhiều thời gian và công sức.

• Tìm kiếm và kiểm tra hàng hóa: Hiện nay, hàng hóa trong kho đang được doanh nghiệp quản lý bằng 2 cách là ghi chép sổ sách hoặc nhập lên Excel, tuy nhiên 2 cách này đều tốn nhiều thời gian nhập liệu, khả năng sai sót hay mất dữ liệu là rất lớn.
  Đối với những doanh nghiệp có số lượng hàng hóa quá nhiều, với chúng loại mặt hàng khác nhau và mỗi mặt hàng có hạn sử dụng riêng, quy định bảo quản riêng thì công việc của thủ kho không thể hoàn thành nếu không có sự hỗ trợ của công cụ hiện đại.
• Đảm bảo định mức tồn kho: Đây là yêu cầu bắt buộc của tất cả doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn. Tuy nhiên, với cách quản lý bằng excel hay ghi chép thông thường, doanh nghiệp không thể cập nhật chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất.
  Ngoài ra, việc quản lý kho theo phương pháp cũ cũng ảnh hưởng đến kết quả phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng trong kho, không xác định được thứ tự tiêu thụ/ sử dụng các mặt hàng/ nguyên vật liệu trong kho. Và chủ doanh nghiệp cũng không thể lập kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính xác thực do cơ sở dữ liệu về kho cập nhật chậm hoặc không chính xác.

Việc kiểm soát chất lượng sản phẩm và dịch vụ không tốt sẽ khiến cho việc tiêu thụ hàng hóa bị tổn thất nặng nề. Nguyên nhân chủ yếu là do các doanh nghiệp vẫn chưa có quy trình và công cụ kiểm soát chất lượng thực sự hiệu quả.

Một trong những thực trạng thường gặp ở các doanh nghiệp đó là việc sử dụng riêng lẻ các phần mềm quản lý, điều này khiến cho dữ liệu của các phòng ban mang tính độc lập, không có sự kết nối với nhau, dẫn đến tình trạng khó kiểm soát, quy trình rời rạc và không có sự liên kết từ khâu sản xuất đến khâu đưa sản phẩm ra thị trường.

Với các doanh nghiệp sản xuất, việc phát sinh các đơn hàng không có tính chất lặp lại sẽ khiến cho khâu lập kế hoạch và điều độ sản xuất gặp nhiều khó khăn, không tối ưu được định mức sản xuất, gây lãng phí và gián đoạn sản xuất.
Ngoài ra, việc phát sinh sản phẩm mới khiến cho nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong tính toán giá thành kế hoạch và báo giá dự kiến cho khách hàng, làm tăng khả năng thua lỗ.