• Tiếng Việt
  • English

Hỗ trợ chuỗi cung ứng & Quản lý vụ việc

Trang chủ / Hỗ trợ chuỗi cung ứng & Quản lý vụ việc

Cung cấp sản phẩm chỉ là bước khởi đầu, hãy làm hài lòng khách hàng bằng quy trình hỗ trợ bảo hành

Hỗ trợ khách hàng trong suốt hành trình sử dụng sản phẩm là một phần quan trọng giúp phát triển mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng. Khả năng nhập, định tuyến, báo cáo và giải quyết vấn đề là những gì được thiết kế trong hệ thống quản lý vụ việc của NetSuite. Khách hàng có thể đưa ra đơn bán hàng để gửi đơn vị thay thế, phối hợp với các yêu cầu bảo hành và bắt đầu quá trình sửa chữa khi cần thiết.

Tính năng

Quản lý vụ việc

Tính năng quản lý vụ việc của NetSuite như một phần của giải pháp CRM và đặc biệt phù hợp với nhu cầu của các nhà sản xuất và phân phối, những người cần làm việc trực tiếp với đối tác, khách hàng, nhà phân phối hoặc người dùng cuối. Hỗ trợ có thể được thực hiện thông qua biểu mẫu trực tuyến hoặc thông qua địa chỉ email hỗ trợ riêng.

 

Đặc điểm nổi bật:

  • Phân công vụ việc dựa trên quy trình làm việc
  • Giải quyết các vấn đề leo thang
  • Quản lý trường hợp

Sửa chữa bảo hành

Chức năng quản lý bảo hành của NetSuite cho phép doanh nghiệp dễ dàng xác định các hồ sơ bảo hành khác nhau bao gồm phạm vi bảo hành, ngày bắt đầu, khoảng thời gian, v.v. và áp dụng chúng cho các sản phẩm cụ thể. Tùy thuộc vào tiêu chí, đăng ký bảo hành có thể được tạo tự động khi giao hàng hoặc bị trì hoãn cho đến khi người dùng cuối hoàn thành và gửi biểu mẫu trực tuyến hoặc phiếu trả lời để xử lý thủ công. Nếu một sản phẩm cần được sửa chữa, toàn bộ quy trình đó có thể được quản lý kết hợp với quản lý hồ sơ và lệnh sản xuất để tiếp nhận, sửa chữa và thay thế thiết bị trong khi vẫn cập nhật tiến độ cho khách hàng.

Đặc điểm nổi bật:

  • Quản lý hồ sơ bảo hành
  • Tích hợp với Quản lý vụ việc
  • Đơn hàng sửa chữa

Tìm hiểu thêm về Quản lý chuỗi cung ứng của NetSuite

  • Yêu cầu kinh doanh: Hệ thống ERP phải đáp ứng nhu cầu kinh doanh và phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo mật: Hệ thống ERP nên có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng các nhu cầu trong tương lai, bao gồm tăng trưởng và thay đổi các yêu cầu kinh doanh.
  • Uy tín NCC: Trước khi triển khai giải pháp ERP, doanh nghiệp không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với bề dày kinh nghiệm trong triển khai hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp nên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đáng tin cậy để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro về downtime.
  • Tích hợp: Hệ thống ERP nên tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM, HRM.
  • Các tính năng dành riêng cho ngành: Hệ thống ERP nên có các tính năng dành riêng cho ngành, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp cũng như giảm thiểu chi phí triển khai.
  • Dễ sử dụng: Hệ thống phải thân thiện và dễ sử dụng, giảm chi phí đào tạo và rủi ro trong quá trình chuyển giao.
  • Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO), bao gồm chi phí cấp phép, triển khai, đào tạo và bảo trì.
  • Năng lực của nhà cung cấp: Khi lựa chọn đối tác triển khai ERP thì việc đánh giá năng lực của nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng.
  • Phương pháp quản lý dự án: Nhà cung cấp phải có một phương pháp quản lý dự án được xác định rõ ràng để đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công.
  • Đội ngũ quản lý: Nhà cung cấp phải có các nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm với chuyên môn đa dạng, bao gồm quản lý chức năng, kỹ thuật và dự án nhằm đảm bảo sự phù hợp và thành công của dự án.
  • Các chính sách hỗ trợ: Các chính sách mà một nhà cung cấp ERP cần có, bao gồm: tư vấn, hỗ trợ triển khai, bảo hành, đào tạo và hỗ trợ.
  • Khả năng tùy biến, chỉnh sửa và mở rộng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp ERP có khả năng chỉnh sửa dễ dàng nhờ cấu trúc hay đặc thù kỹ thuật, đặc trưng tính năng của phần mềm để thuận lợi cho việc nâng cấp, mở rộng sau này.
  • Chuyên môn về quản lý thay đổi: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm trong quản lý thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Rủi ro và chi phí: Một nhà cung cấp dày dặn kinh nghiệm sẽ luôn biết được ích lợi, rủi ro và những cạm bẫy trong quá trình thực hiện dự án, như những loại chi phí công ty phải đối mặt trong quá trình triển khai và những rủi ro không thể bỏ qua